Betriebsassistenz für Büromanagement

vor 8 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Assistenz im Bereich des Büromanagements tritt Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer Aufgaben ein. Im Einzelnen umfasst diese Funktion die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen und Besprechungen. Zusätzlich ist die Terminkoordination und -überwachung inklusive inhaltlicher Vorbereitung im Austausch mit anderen Bereichen vorgesehen.

Die erforderliche Unterstützung bei administrativen Fragestellungen, systemseitiger Datenerfassung und Reisekostenabrechnung bildet ebenfalls einen wichtigen Bestandteil dieser Funktion. Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung und Monitoring, vorgesehen. Eine weitere Funktion besteht darin, als Key-User Stellung einzunehmen und Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen zu leisten. Zudem wird die Unterstützung bei der Erstellung und Einführung von Sonderprojekten im Bereich erwartet.

Umsetzung und Ergebnisse

  • Funktionale Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich durch effektive Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung bei administrativen Fragestellungen, systemseitiger Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
  • Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen (SAP)
  • Leistungsstarke Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Anwendungen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Kenntnisse der Energiewirtschaft
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
  • Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Löhne und Leistungen

Der ungefähre monatliche Lohn für diese Stelle liegt bei ca. 3.200 EUR (Brutto).

Zu den weiteren Leistungen gehören:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm
  • Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich BüromanagementWir suchen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung und sind an der Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben beteiligt, wie z.B. der Verwaltung digitaler Personalakten oder der Organisation büro­wirtschaft­licher Abläufe. Um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen eine Praktikantin oder einen Praktikanten für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDas Praktikum findet im Sekretariat statt und umfasst neben den Sekretariatsaufgaben den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Eigene Projekte können miteinander vereinbart werden.QualifikationDie Praktikantin oder der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten oder eine Assistenz für unser Sekretariat.AufgabenSie werden unsere täglichen Aufgaben erledigen, unter anderem den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Ein individueller Projektplan kann gemeinsam vereinbart werden.VoraussetzungenDer Kandidat sollte sich in einer Ausbildung oder einer Umschulung befinden.Die WAVE...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Beruflicher WerdegangWir suchen einen motivierten Büromanager (m/w/d), der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Eine einschlägige Berufserfahrung wird bevorzugt.Aufsicht und VerantwortungAls Büromanager (m/w/d) bei uns sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsIn diesem Job unterstützen Sie unsere Finanzabteilung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Umsatzsteuervoranmeldungen und der Buchhaltung von Debitoren und Kreditoren. Sie kontrollieren die von Ihrem Steuerberater erstellten Steuererklärungen und führen laufende Gehaltsabrechnungen durch. Darüber hinaus sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WAVE AKADEMIE für Digitale Medien Vollzeit

    Wir suchen ab August 2024 einen Praktikanten oder eine Praktikantin für mindestens drei Monate. Ein Praktikum in Teilzeit ist möglich.AufgabenDie Praktikantin oder der Praktikant wird im Sekretariat tätig sein und sich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, darunter den Umgang mit Thunderbird, Word und Excel. Die Chance besteht auch, eigene Projekte zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Bürosachbearbeiter für die Verwaltung von IP-Adressen in der öffentlichen Verwaltung. In dieser Rolle werden Sie für die Vergabe, Verwaltung und Überwachung von IPv6-Adressen in der gesamten öffentlichen Verwaltung sowie öffentlichen IPv4-Adressen und ASNs des Bundes sowie optional der Länder verantwortlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen für unsere Bundesanstalt einen Bürokoordinator, der sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst spezialisiert hat.BeschäftigungAls Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Verwaltung von Liegenschaften und den Service im Inneren Dienst kümmert. Ihre Aufgaben werden darin bestehen,:Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Fachverfahrensadministrator/in (m/w/d) für unser Referat F 5 - Fachverfahren.Als Teil des Softwareportfolios der BDBOS sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Weiterentwicklung von IT-Systemen.Was Sie erwartetSie bearbeiten Anforderungen zu neuen Funktionalitäten, Usability und Performance an das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Über unsDie Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) ist ein modernes Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Softwareprojekten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für kreative Lösungen.Lohn und LeistungAls Fachadministration bei der BDBOS können Sie einen durchschnittlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Ansprechpartner für Bauaufgaben im Bundesgebiet. Wir suchen einen Bürosachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung der Referatsleitung und die Koordinierung von Termine für das Referat und die Projekte konzentriert. Die hauptsächlichen Aufgaben umfassen die Terminplanung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Bürosachbearbeiter/in im Inneren Dienst sind Sie Teil des Hauptbüros der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) in Berlin. Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Verwaltung von Liegenschaften und Büroausstattung spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen u.a.:Durchführung des StörungsmanagementsBeauftragung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearter für unsere Abteilung.Lohn und GehaltDas monatliche Gehalt liegt bei Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bis A 8 BBesO, zzgl. BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro) und Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro).Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein zentraler Akteur im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachkundige und engagierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung.AufgabenbereichFristenüberwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    BeschreibungDer Tierschutzverein Berlin bietet einen attraktiven Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und kombiniert theoretisches Wissen in der Berufsschule mit praxisnahen Erfahrungen in der Personalabteilung und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.Verantwortlichkeiten:Empfang und TelefonzentraleBackOffice und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    BeschäftigungsbereichDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist eine der größten staatlichen Hochschulen Berlins mit etwa Studierenden. Ihre Ausbildung verbindet ausgeprägte Praxisbezüge, intensive Forschung sowie hohe Qualitätsstandards.Wir suchen zur Elternzeitvertretung befristet bis 2026 einen/eine Sachbearbeiter/in im Arbeitsgebiet 'Geschäftsstelle Gremien und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffungsbeauftragter (w/m/d) bei BBRWir suchen nach einer qualifizierten Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Beschaffungsabteilung. In dieser Funktion werden Sie die Aufgaben der Beschaffung und des Lageroptimierungsmanagements übernehmen.Beschaffung: Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das...