Polizeibürodienstleister/in im Zentrum von Bad Orb

vor 2 Wochen

Offenbach, Hessen, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

Als Tarifbeschäftigter/Tarifbeschäftigte in der Polizeistation Bad Orb erwartet Sie ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabenfeld.

Ihre Hauptaufgaben
  1. Administrative Tätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Kommunikation ausführen;
  2. Koordinieren des Postein- und -ausgangs sowie die Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern;
  3. Bearbeiten von Anfragen und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fertigung von Instandsetzungsaufträgen und Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen;
  4. Mitarbeit bei der Spuren- und Asservatenverwaltung;
  5. Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort, einschließlich Urlaub, Krankmeldungen und Stärkemeldungen;
  6. Erstellen und Führen von internen Statistiken;
  7. Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung mit IZEMA;
  8. Allgemeine Schreib- und Kopiarbeiten sowie Scantätigkeiten;
  9. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln mittels Softwareanwendung eProcurement;
  10. Vorbereitung von Beschaffungsanträgen;
  11. Botengänge innerhalb und außerhalb der Dienststelle;
  12. Elektronische Vorgangserfassung mit ComVor.
Ihre Qualifikationen
  • Abschluss einer Ausbildung in einem Beruf des öffentlichen Dienstes oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit;
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office;
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
  • Teamfähigkeit;
  • Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst;
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten;
  • Kostenloses Landesticket für Hessen bis 31.12.2024;
  • Kinderzulage;
  • Betriebliche Altersvorsorge;
  • Gesundheitsförderung durch verschiedene Sportangebote und mögliche Vorsorgeuntersuchungen.

Ihr Gehalt beträgt ca. 45.000 Euro pro Jahr (brutto), abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung und Ihren Qualifikationen. Wir bieten Ihnen eine Chance, in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen geschätzt werden.

  • Führungskräftewunsch für die GDA in Bad Homburg

    vor 1 Woche

    Offenbach, Hessen, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Als Führungskraft bei der Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle als Leiter der Einrichtung. Die Position erfordert eine Vielseitigkeit und breite Fähigkeiten, um alle Aspekte des Betriebs zu bewältigen.ZielsetzungDie Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) ist ein gemeinnütziger Träger von...

  • Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

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    Offenbach, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Wahrnehmung von administrativen Aufgaben Koordination des Postein- und -ausgangs Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern Bearbeitung von telefonischen Anfragen Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen...