Bürokraft öffentlicher Dienst: Fachkraft für Verwaltung

vor 4 Wochen


Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Bürokraft öffentlicher Dienst: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Bundesbehörde im Raum Trier. Als Teil unseres Teams werden Sie hervorragende berufliche Perspektiven und Konditionen genießen.

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung
  • Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeitende
  • Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten
  • Interne und externe Ansprechperson für verschiedene Anliegen, einschließlich Kommunikation mit Antragstellenden und weiteren Behörden
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; Quereinsteiger mit Erfahrung in Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Qualifikationen sind willkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse, z.B. Englisch, von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • Gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen
  • Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihre Vorteile:
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Bürokraft im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Bundesbehörde im Raum Trier. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Bürotätigkeiten kümmern, wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung.Ihre...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland DSD Steel Group GmbH Vollzeit

    Bürokraft in Teilzeit: Fachkraft für BüronetzwerkWir suchen eine engagierte Bürokraft in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büronetzwerken spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Kundenkontakten, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung von Kollegen konzentrieren.Deine...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter:Die Verwaltung und Prüfung von AsylanträgenDie Führung und Pflege von AktenDie Durchführung von erkennungsdienstlichen Behandlungen und IdentitätsprüfungenDie Kommunikation mit Antragstellenden, Behörden und anderen StellenDie Durchführung allgemeiner BürotätigkeitenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Bürokraft in Teilzeit

    vor 4 Wochen


    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland DSD Steel Group GmbH Vollzeit

    Bürokraft in Teilzeit (25-30 Stunden) (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Bürokraft für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern sowie die Organisation von Terminen und Ereignissen kümmern.Deine Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und DateienKommunikation mit...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personal-Kraft-Dienstleistungen Vollzeit

    Bürokraft, Debitoren/KreditorenbuchhaltungWir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Großraum Trier. Als Bürokraft im kaufmännischen Bereich unterstützt du unsere Kunden bei der Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.Aufgaben:Rechnungserstellung und RechnungsprüfungÜberprüfung der ZahlungsläufeDatenpflege und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personal-Kraft-Dienstleistungen Vollzeit

    Bürokraft, Debitoren/KreditorenbuchhaltungWir suchen in unserem Team eine Fachkraft für kaufmännische Aufgaben im Großraum Trier. Als Bürokraft wirst du im kaufmännischen Bereich tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungserstellung und -prüfungÜberprüfung der ZahlungsläufeDatenpflege und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personal-Kraft-Dienstleistungen Vollzeit

    Bürokraft, Debitoren/KreditorenbuchhaltungWir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Großraum Trier. Als Bürokraft, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, bist du für die Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Überprüfung der Zahlungsläufe und Datenpflege verantwortlich.Aufgaben:Rechnungserstellung und RechnungsprüfungÜberprüfung der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personal-Kraft-Dienstleistungen Vollzeit

    Bürokraft im kaufmännischen BereichWir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Großraum Trier. Als Bürokraft im kaufmännischen Bereich bist du für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich.Aufgaben:Rechnungserstellung und RechnungsprüfungÜberprüfung der ZahlungsläufeDatenpflege und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter:Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der Asylanträge entgegennimmt und prüft.Die Aktenführung und -pflege sind wichtige Aufgaben in unserem Team.Unser Sachbearbeiter führt erkennungsdienstliche Behandlungen und Identitätsprüfungen durch.Die Kommunikation mit Antragstellenden, Behörden und anderen Stellen ist...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Asylanträge bearbeiten: Entgegennahme, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung Aktenverwaltung: Anlegen und Pflegen von Akten sowie Abschlussarbeiten Datenerfassung: Erfassung personenbezogener und biometrischer Daten Identitätsprüfung: Dokumentenprüfung zur Klärung von Identität und Herkunft Ansprechpartner: Betreuung von...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Verwaltung für unsere Niederlassung in Trier. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen und dabei unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützen.Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Verwaltung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Planung, Umsetzung und Dokumentation von...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Persönliche Annahme von Asylanträgen mit entsprechender Prüfung und Weiterleitung an die zuständige AbteilungBegleitung der AsylprozesseDurchführung der allgemeinen Aktenpflege und der entsprechenden AbschlussarbeitenDurchführung der umfassenden Antragsaufnahme (Identitäts- und Herkunftsklärung und Dokumentenprüfung)Interne sowie...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 3 Wochen


    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Das Land Rheinland-Pfalz sucht für seine Niederlassung in Trier einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren in allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten. Die Ausführung von Bürowirtschaftlichen und internen Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie digitale Ablage, die Support der...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier gehört zur international anerkannten Leibniz-Gemeinschaft und ist ein wichtiger Akteur in der psychologischen Forschung.Schwerpunkt unseres Unterstützungsangebots ist die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Forschungsinfrastruktur. Dazu zählen die Buchhaltung, Haushaltsplanung,...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bau- und Immobilienexperten, der sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Als Mitarbeiter in unserem Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien für das Land Rheinland-Pfalz spezialisiert hat.Als Bau- und Immobilienexperte werden Sie verantwortlich sein für die...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland European Homecare GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungDie European Homecare GmbH ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.Aufgabenbereich:Beteiligung an schwierigen Fällen seitens...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Fachlagerist(m/w/d) für unseren Kunden in Trier.Als Teil unseres Teams wirst du Teil eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens sein, das sich auf die Suche und Verwaltung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir bieten dir eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusätzlich erhältst du übertarifliche...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten Fachinformatiker, der sich auf Systemintegration spezialisiert hat. Unser Unternehmen ist ein wichtiger Teil des öffentlichen Dienstes und ist für die Verwaltung von Immobilien und Bauvorhaben zuständig. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Durchführung von Bau- und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine internationale Einrichtung zur Unterstützung der Psychologie und Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft.Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine internationale Einrichtung zur Unterstützung der Psychologie und Mitglied der renommierten Leibniz-Gemeinschaft.Um den ständig wachsenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktisch arbeitenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich...