Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement

vor 2 Wochen

Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretärin (m/w/d) bei GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

  • allgemeine Büromanagementtätigkeiten
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Terminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung Freiberg
  • Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
  • Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
  • Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
  • Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
Voraussetzungen
  • eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
  • sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
  • stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
  • Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
  • selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
  • Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
  • Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein
Wünschenswert
  • Englischkenntnisse
Wir bieten
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
  • eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
  • ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
  • eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
  • einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
  • eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
  • gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren

  • Sekretärin (m/w/d) - Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Sekretärin (m/w/d) in unserem Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Terminen und TerminenplanungDie Organisation von Besprechungen und MeetingsDie Koordination von Fuhrpark und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Unsere Sekretariatstelle in FreibergWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Die Sekretariatstelle ist für die allgemeine Sekretariatstätigkeit, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Meetings verantwortlich.Unsere...

  • Sekretärin (m/w/d) - Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin (m/w/d) bei GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle im Sekretariat der Niederlassung Freiberg. Zu Ihren Aufgaben gehören:allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Korrespondenz und die Verwaltung von Terminentelefonische und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Ihre Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeitentelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernTerminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung FreibergOrganisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Ihre Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeitentelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernTerminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung FreibergOrganisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Ihre Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeitentelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernTerminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung FreibergOrganisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Ihre Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeitentelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und GeschäftspartnernTerminverwaltung aller Mitarbeiter in der Niederlassung FreibergOrganisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland REMONDIS Süd GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen nach talentierten Einsteigen, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchten. Als Auszubildender bei REMONDIS Süd GmbH werden Sie Teil eines großen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Niederlassung Freiberg am Neckar...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland REMONDIS Süd GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen nach talentierten Einsteigen, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchten. Als Auszubildender bei REMONDIS Süd GmbH werden Sie Teil eines großen Unternehmens, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für die Zukunft konzentriert.Niederlassung Freiberg am Neckar...

  • Karrierechance im Bereich Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland REMONDIS Süd GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für zukunftsorientierte Lösungen begeistern. Bei REMONDIS arbeiten wir an der Entwicklung von Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Unsere Mitarbeiter sind Teil eines globalen Netzwerks, das sich für nachhaltige...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland Büro-Service-Vertriebs BSV GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine sympathische und freundliche Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teil- oder Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Freiberg.AufgabenWir erwarten von Ihnen eine Vielzahl abwechslungsreicher Tätigkeiten in unserem Unternehmen, darunter Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Datenerfassung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter (m/w/d) - Direktvermittlung", "description": "Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Ostfildern. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen verantwortlich. Sie bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Auftragsbestätigungen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    {"title": "Sachbearbeiter (m/w/d) - Direktvermittlung", "description": "Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Ostfildern. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen verantwortlich. Sie bearbeiten Kundenaufträge, erstellen Auftragsbestätigungen und...

  • Bürokraft (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) in FreibergWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) für unser Team in Freiberg. Als Bürokraft (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.Deine Aufgaben:Dir obliegen allgemeine Büro- bzw. Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Postbearbeitung,...

  • Bürokraft (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) in FreibergWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) für unser Team in Freiberg. Als Bürokraft (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.Deine Aufgaben:Dir obliegen allgemeine Büro- bzw. Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Postbearbeitung,...

  • Büroassistent (m/w/d) mit Persönlichem Touch

    vor 1 Woche

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Unser Unternehmen, persona service AG & Co. KG, bietet dir die Möglichkeit, deine Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu gestalten. Wir suchen nach einer engagierten Bürokraft (m/w/d), die sich für die Herausforderungen im kaufmännischen Bereich begeistert.Bürokraft (m/w/d) in FreibergWas du erwarten kannst:Sicherheit und...

  • Büroassistent (m/w/d) - Freiberg

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Als Teil unseres kaufmännischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation kümmern.Büroassistent (m/w/d) in FreibergUnser Angebot:sicherer Arbeitsplatzanspruchsvolle und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) für Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen in unserer Direktvermittlung einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für eine Position in Ostfildern.Ihre Aufgaben:Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangs- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Pflege von AuftragsdatenPflege und Aktualisierung von Stammdaten im...

  • Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) in FreibergWir suchen eine erfahrene Bürokraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Organisation unseres Büros kümmern.Deine Aufgaben:Dir obliegen allgemeine Büro- bzw. Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Postbearbeitung,...

  • Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Freiberg, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Freiberg Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) in FreibergWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freiberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich um die Organisation unseres Büros kümmern.Deine Aufgaben:Dir obliegen allgemeine Büro- bzw. Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Postbearbeitung,...