Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektverantwortlicher Beratungsadministration - Berlin, Berlin - Abteilung Personal

  • Projektverantwortliche r Beratungsadministration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    **Projektverantwortliche*r Beratungsadministration (50%)**: **Vakanz 1183, unbefristet**: - Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie...

Projektverantwortlicher Beratungsadministration

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Abteilung Personal Vollzeit
Projektverantwortliche*r für Beratungsadministration

Wir suchen eine*n Kolleg*in, die*der gerne mit- und weiterdenkt, Lust auf Verwaltung, juristischen Themen, Umgang mit Zahlen und internationale Kontakte hat, eine Hands-on-Mentalität mitbringt und gerne im Team arbeitet.

Im Präsidialbereich Brot für die Welt/ Diakonie Katastrophenhilfe, Abteilung Kapazitätsstärkung und Lernen, Referat Fonds- und Vergabemanagement, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin suchen wir eine*n Projektverantwortliche*n für die Beratungsadministration.

Verantwortlichkeiten:
  • Vorbereitung der Vergabeunterlagen für Dienstleistungsverträge im Bereich Internationale Programme in Absprache mit den beauftragenden Abteilungen
  • Administrative Begleitung des Vergabeprozesses von Dienstleistungs-/Beratungsaufträgen inkl. Unterstützung bei der Auswahl von Berater*innen
  • Vertragser- und -ausstellung im Austausch mit den beauftragenden Abteilungen
  • Finanzadministrative Vertragsbetreuung (Zahlungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Klärung von Fragen, Beratung der Dienstleistungsnehmer*innen und der Auftrag gebenden Einheiten, Endabrechnung/Abschlussprüfung)
  • Vertragsverwaltung in der hausinternen Software zum Projektmanagement
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren zu Vergabe und Beratungsadministration
Anforderungen:
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium, möglichst in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation in relevantem Fach
  • Möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzadministration und Projektmanagement
  • Affinität in der Auseinandersetzung mit baufachlichen Themen bzw. Bereitschaft sich intensiv in diese einzuarbeiten
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Rechnungswesen sowie in Excel
  • Kenntnisse zum Vertragswesen, zur Vergabe und zur Rechnungsprüfung erwünscht
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sowie einer anderen EWDE-Arbeitssprache (Spanisch, Französisch, Portugiesisch)
  • Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
  • Kommunikationsvermögen, Initiative, Flexibilität, Genauigkeit, Sorgfalt, Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem netten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsbedingungen für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zentral gelegener, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit einer sehr guten Anbindung zum ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
  • Fair Trade Kaffee und Kakao, hauseigene Kantine mit wechselnden Gerichten, eigene Fahrradgarage, regelmäßige betriebsinterne Feierlichkeiten