Assistent der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über uns

Wir sind ein unentbehrlicher Partner im Bereich der Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Was bieten wir Ihnen?
  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
  • Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durch
  • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von BesprechungsräumenErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von BesprechungsräumenErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementUnterstützung in anderen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein erfahrener Partner in der Steuerungs- und Antriebstechnik, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen spezialisiert hat. Mit unserer Innovationskraft und Erfahrung bieten wir unsere Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen, die auf ihre spezifischen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRadModerne...

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    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir Lösungen zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was wir bietenGesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRadModerne...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Administration von AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von ReisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional Unterstützung im...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenDie Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und die Organisation von DienstreisenDer Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Vorbereitung der BesprechungsräumeDie Erstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung und Organisation von DienstreisenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung der BesprechungsräumeErstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen für das ManagementOptional:...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über unsWir sind Heinzmann GmbH & CO KG, ein unentbehrlicher Partner im Bereich Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit unserer Erfahrung und Innovationskraft entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.Was bieten wir...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...

  • Assistent/in in Teilzeit

    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistent/in in Teilzeit bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Verwaltung des Terminkalenders, die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung der...