Personalsachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Vor 4 Tagen


Heide, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Heide Vollzeit
Persönliche Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst

In unserer Personalabteilung suchen wir zum 01.02.2025 eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d). Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

Aufgaben:
  • Zahlbarmachung, termingerechte Entgelt- und Besoldungsabrechnungen im Verfahren „dPersonalmanagement“ einschließlich Erstellen von Bescheinigungen.
  • Zuarbeit und Unterstützung bei der Personalgewinnung, Personalentwicklung und dem Onboarding.
  • Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten, wie z.B. Berechnung der Dienst- und Beschäftigungszeiten, Erstellung der Aussagegenehmigungen und Organisation der Dienst- und Arbeitsjubiläen.
  • Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive Organisation der Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen.
  • Protokollführung im Arbeitsschutzausschuss.
  • Budgetaufstellung, Anmeldungen und Abrechnungen der Fortbildungen.
  • Durchführung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei dem Personalcontrolling.
  • Betreuung der Dienstfahrzeuge.
  • Recruiting und Betreuung der Praktikant*innen.

Wir erwarten eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung mit Angestelltenprüfung I oder zur/zum Verwaltungswirt/in.
  • Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen.
Wir bieten:
  • Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD/ Besoldungsgruppe A8 SHBesG.
  • Abwechslungsreiche und unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei einer 5-Tage-Woche (grundsätzlich teilbar).
  • Kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung.
  • Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


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