Beschäftigung im Verwaltungsbereich: Organisationsexpertin/Spezialist

vor 1 Tag

Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit
Beschäftigung im Verwaltungsbereich

Bei der Universität Osnabrück suchen wir eine Beschäftigte*r als Organisationsexpertin oder -spezialist für den Verwaltungsbereich.

Zahlungsbedingungen:
Die Stelle ist unbefristet und wird mit 50 % einer Entgeltgruppe 8 TV-L besetzt.

Aufgabenbereich:
Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Koordination von Verwaltungsgeschäften über die Umsetzung von Gremienbeschlüssen bis hin zur Organisation der Geschäftsstelle. Des Weiteren sind auch Haushalts- und Finanzangelegenheiten wie Mittelüberwachung, Bestellungen und Beschaffungen sowie personalbezogene Aufgaben Teil des Jobprofils.

Die Ausführende koordiniert ferner Abteilungssekretariate und kommuniziert mit Mitarbeitenden zu administrativen Belangen. Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten gehören ebenfalls zum Aufgabenkatalog.

Voraussetzungen:
Die Anstellung setzt voraus, dass die Kandidatin/der Kandidat über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I verfügt. Der Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder die Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert) können sich ebenfalls bewerben. Eine sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in EDV-gestützter Bürokommunikation sind Grundvoraussetzungen.

Darüber hinaus erwarten wir sicherliche Kenntnisse in Microsoft-Produkten wie Excel, Word und Outlook. Einarbeitung in IT-Systeme ist möglich, Erfahrung in der Hochschulverwaltung ein Pluspunkt. Interkulturelle Kompetenz und Flexibilität sind erwünscht. Insgesamt möchten wir eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Person als Teammitglied in unserem Unternehmen gewinnen.

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  • Werkstudent Im Bereich Logistik Und Warenwirtschaft

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    49082 Osnabrück, Deutschland DRK-Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V. Vollzeit

    **Werkstudent im Bereich Logistik und Warenwirtschaft (m/w/d)**: für die Belieferung unserer Standorte im Landkreis Osnabrück - Osnabrück - DRK Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V. - 01.10.2024 - Teilzeit - befristet **Jetzt bewerben** Das Deutsche Rote Kreuz Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V.,...