Assistent der Geschäftsführung

Überblick über die Aufgaben

Bei der EGROMA GmbH suchen wir einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung und Organisation des Unternehmens konzentriert. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Aufgaben unterstützen und die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten assistieren. Deine Aufgaben umfassen die Ausführung von kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Belegen, die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungen. Du wirst auch als Sekretariatstätigkeit fungieren und die täglichen Aufgaben der Geschäftsführung organisieren. Darüber hinaus wirst du organisatorische Themen innerhalb des Unternehmens übernehmen und E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen. Du wirst auch telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen führen.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit sicherem Auftreten und einer selbstständigen Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: An der Arbeit ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann gute Leistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Ausführliche interne Schulung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen im Bereich Marketing, welches Du in Deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich in attraktiver Innenstadtlage und haben dadurch eine super Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Kostenfreies Obst & Getränke: Bei uns gibt es immer frisches Obst, Wasser, leckeren Kaffee und Tee.
• Top Ausstattung: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem elektrisch höhenverstellbaren Bürotisch, ergonomischen Bürostuhl, Apple MacBook inkl. Maus & Tastatur sowie ein 2. Monitor.
• Events: Bilde Dich weiter auf Branchen-Events oder feiere mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise der Weihnachtsfeier.
• EGROMA-Gesundheitssystem: Wir finanzieren für Dich über 300 Gesundheits-Benefits wie Massagen, Deine Brille, Physiotherapie, Deine Zahnprophylaxe, Medikamente, eine Terminvereinbarung beim Facharzt in 5 Tagen auch für Familienangehörige und vieles mehr.
• EGROMA-Betriebsrente: Nach der Probezeit erhältst Du eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung von uns.

Über unsWir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.

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