Dezernent der Unternehmensabteilung

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• Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für das Unternehmen in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
  
• Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  
• Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  
• Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
  
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  
• Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
  
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  
• On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
  

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  
• Soziale Kompetenz und Empathie
  
• Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  
• Belastbarkeit und Stressresistenz
  
• Lösungsorientiertes Denken
  
• Hohe IT- und Zahlenaffinität
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  

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• Die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  
• Ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist
  
• Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
  

Bei DIS AG ist Ihre berufliche Zukunft in den besten Händen. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriereentwicklung und bieten Ihnen eine vielfältige Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen und entfalten können.