Büromanagement-Beauftragter in einer dynamischen Verwaltungsumgebung

vor 3 Wochen

OsterholzScharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Osterholz Vollzeit

Unser Landkreis Osterholz ist ein attraktiver und leistungsfähiger Wirtschaftsraum im Nordwesten mit einer guten Infrastruktur und vielseitigen Gewerbegebieten. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 16 Wochenstunden, Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vorteile.

Über uns

Als zentraler Dienstleister für das Sozialamt, das Jugendamt und die Fachstelle Teilhabe unterstützen wir unsere Bürgerinnen und Bürger bei ihren Anliegen und bieten ihnen einen persönlichen Service. Unsere Kernverwaltung beschäftigt über 600 Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen.

Ihre Aufgaben
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung
  • Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was Sie bringen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
  • Grundkenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen
  • Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit
  • Sichere, freundliche Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Bereitschaft zum flexiblen und zuverlässigen Arbeitseinsatz, auch nachmittags sowie vertretungsweise ganztägig
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Übliche EDV-Kenntnisse (MS Office)
Nutzen Sie unsere Angebote
  • Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 16 Wochenstunden
  • Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement, moderne IT- und Büroausstattung, kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing (Dienstrad)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte fügen Sie Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.

  • Büromanagement-Mitarbeiter/in im Sozialamt

    vor 2 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Osterholz Vollzeit

    **Über uns**Das Sozialamt des Landkreises Osterholz bietet Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team an. Wir suchen nach einer/fachkundigen Mitarbeiter/in für das Büromanagement, die sich mit den Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung vertraut machen möchte.

  • Praktikumsplatz für Kommunikations- und Büromanagement-Fachfrauen/Männer

    vor 3 Wochen

    Osterholz-Scharmbeck, Niedersachsen, Deutschland ymedien | Oberhokamp Vollzeit

    AufgabenKommunikation mit unseren Kunden über verschiedene Kanäle ist eine der wichtigsten Aufgaben. Sie werden Teil eines innovativen Teams sein, das sich auf Kommunikation, Marketing und Vertrieb konzentriert.Unterstützen Sie die täglichen Abläufe in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Aby Ball, Shirt, Buch und Reisen.Beraten Sie unsere Kunden und...