Betriebsassistenz für die Verwaltung in Köln

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland digame GmbH Vollzeit
Beschreibung

Die digame GmbH sucht nach einer/n Werkstudent/in Empfang (m/w/d) für ihre Verwaltung in Köln. Die Stelle ist ideal für jemanden, der neben dem Studium eine Nebenbeschäftigung sucht und verantwortungsvoll arbeiten möchte.

Zu den Hauptaufgaben gehören:
-
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
-Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
-Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
-Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
-Organisation des allgemeinen Büroablaufs
-Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Rechnungsaufnahme und Kontrolle

Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen:
-Bis zu 20 Stunden pro Woche verfügbar sein
-Angenehmes Auftreten und sympathische Art, gepflegt und serviceorientiert sein
-Idealerweise Erfahrungen in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet haben
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Der Umgang mit MS Office ist gegeben
-Zeitlich flexibel sein und gerne Urlaubs- und Krankheitsvertretungen übernehmen



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    Über unsMVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein renommierter Anbieter von psychotherapeutischen Dienstleistungen mit Hauptsitz in Köln-Bayenthal und Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin.Unser Team besteht aus erfahrenen Psychotherapeuten und erfahrenen Verwaltungsmitarbeitern, die sich auf die Unterstützung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) katholische Kirchengemeinden Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-KalkWir suchen eine Verwaltungsleitung (m/w/d) für unsere katholischen Kirchengemeinden in Köln-Vingst/Höhenberg und Köln-Kalk. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer...


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    Wir suchen einen Betriebswirt KasseÜberblick:Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in 16 Kölner Stadtteilen und bietet ein umfassendes Angebot. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren sowie vielfältige Wohn- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team der Caritas, die sich für eine gerechte und soziale Stadt Köln einsetzt. Unsere ambitionierte Zielsetzung ist es, die höchste Qualität in der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung zu gewährleisten.Umfassende EntlohnungMit einer tariflichen Vergütung sowie Jahressonderzahlungen und Betriebsrente schätzen wir die...


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    Beschreibung der PositionBei der Freiherr von Eltz'schen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bauwart/Frau, die sich für die Instandhaltung und Wartung unserer Immobilien verantwortlich fühlen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie den zentralen Standort in Köln-Wahn betreuen und sicherstellen, dass alle technischen...


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    Über unsAufgrund unserer stetigen Weiterentwicklung suchen wir einen verantwortungsvollen Betriebshelfer für unsere Verwaltung. Unsere AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH und betreibt kommunale Dienstleistungen wie Stadtreinigung, Müll- und Wertstoffabfuhr sowie Winterdienst.Löhne und...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e. V. Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e. V. Vollzeit

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    Als Teil unseres Teams bei Amtsgericht Köln unterstützt Du den reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation und Verwaltung unserer Gerichte und Staatsanwaltschaften. Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Führung von Protokollen in Verhandlungen und Vernehmungen, die Erteilung von Auskünften an Verfahrensbeteiligte sowie die Verwaltung von...


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