Fachangestellte im internationalen Forschungsbereich

vor 1 Woche

Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Kohlenforschung Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Als erste Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben des Bereichs und die selbständige Bearbeitung aller allgemeinen Anfragen
  • Vorbereitung und Planung von umfangreichen internationalen Reisen und deren Abrechnung
  • Organisation von internen Seminaren und Workshops
  • Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal in der Abteilung (einschließlich Visaangelegenheiten)
  • Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Forschungsbereichs
  • Planung und Verwaltung von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung
  • Überwachung des Personal- und Sachkostenbudgets
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Führen und Aktualisieren der Publikationslisten-Datenbank

Ihre Qualifikationen

  • Erfahrung als Sekretärin in einem internationalen Umfeld, idealerweise im akademischen Bereich
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot

  • Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Interessante Tätigkeit für eine der größten Forschungsinstitutionen Deutschlands
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den übertragbaren Tätigkeiten nach dem TVöD
  • Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Die Sozialleistungen entsprechenden Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • Die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeitszeiten und die Teilnahme an Mobiler Arbeit gewährleistet
  • Jobticket

  • Hochschule Ruhr West Karriere: Fachangestellte/r Informatik

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ruhr West Karriere Vollzeit

    Über die Hochschule Ruhr WestDie Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr und Bottrop.SchwerpunkteDie Schwerpunkte der Hochschule Ruhr West liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften und Mathematik. Unsere Forschung und Lehre...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte am Uhlenhorst Vollzeit

    Zahnärzte am UhlenhorstWir suchen einen engagierten Zahnmedizinischen Fachangestellten/in (m/w/d) für unseren Empfang. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie unsere Patienten mit einem Lächeln und sorgen für eine positive Atmosphäre in unserer Praxis. Ihre Aufgaben umfassen die Vergabe und Koordination von Terminen, die Pflege und Eingabe von...

  • Zahnmedizinischer Fachangestellter/in

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte am Uhlenhorst Vollzeit

    Zahnärzte am UhlenhorstWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie unsere Patienten mit einem Lächeln. Deine AufgabenBei uns wird Ihr Job nicht zur lästigen Arbeit, sondern zu einem...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Einzelhandelsketten mit Gütern des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und soziale Standards. Unser Portfolio umfasst Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien,...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Einzelhandelsketten mit Gütern des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und soziale Standards. Unser Portfolio umfasst Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien,...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Einzelhandelsketten mit Gütern des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und soziale Standards. Unsere Produktpalette umfasst Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien,...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Einzelhandelsketten mit Gütern des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und soziale Standards. Unsere Produktpalette umfasst Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien,...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Güter des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und sozialen Standards. Dazu gehören Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien, Reinigungs- und Hygieneprodukte,...

  • Assistenz Produktmanagement Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KM Mahnke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDie KM Mahnke GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen, das weltweit Güter des täglichen Bedarfs beliefert. Wir erfüllen moderne Anforderungen an Produktentwicklung, Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und sozialen Standards. Dazu gehören Lebensmittel, Wein, Pflanzen, Textilien, Reinigungs- und Hygieneprodukte,...

  • Zahnarztpraxis sucht Empfangsmitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte am Uhlenhorst Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie unsere Patienten mit einem Lächeln.Deine AufgabenBei uns wird Ihr Job nicht zur lästigen Arbeit, sondern zu einem schönen Teil Ihres Lebens. Ihre Aufgaben:Vergabe und...

  • Steuerassistent Industrie

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neulken & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Vollzeit

    Unsere Sozietät Wir sind eine nationale und internationale Wirtschaftsprüfer-, Steuerberater- und Rechtsanwaltspraxis mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir beraten seit mehr als 40 Jahren Mandanten im Bereich des Steuerrechts und des Wirtschaftsrechts. Unsere Sozietät berät und unterstützt sowohl Einzelunternehmen, Personengesellschaften und...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellte für Steuerangelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neulken & Partner Vollzeit

    Über unsNeulken & Partner ist eine national und international tätige Wirtschaftsprüfer-, Steuerberater- und Rechtsanwaltspraxis mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir bieten unsere Mandanten seit mehr als 40 Jahren umfassende Beratung im Bereich des Steuerrechts und des Wirtschaftsrechts.Unsere Sozietät unterstützt Einzelunternehmen,...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellte/r im Steuerrecht

    vor 1 Woche

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neulken & Partner Vollzeit

    Unsere Sozietät Neulken & Partner ist eine nationale und internationale Wirtschaftsprüfer-, Steuerberater- und Rechtsanwaltspraxis mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir beraten seit mehr als 40 Jahren Mandanten im Bereich des Steuerrechts und des Wirtschaftsrechts.Wir unterstützen Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften,...

  • Sekretär in Im Internationalen Forschungsinstitut

    vor 1 Woche

    45470 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **MÜLHEIM AN DER RUHR*** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften- Stellenangebot vom 28. Oktober 2024 Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das...

  • Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Herz für unsere Zahnarztpraxis gesucht

    vor 4 Monaten

    Mülheim, Deutschland Zahnärzte am Uhlenhorst Vollzeit

    Zahnärzte am UhlenhorstMit Herz und Zahn! Dein neuer Job am Empfang. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie unsere Patienten mit einem LÄCHELN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundlichen/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres...

  • Wir suchen Kaufmann/Kauffrau

    vor 5 Monaten

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Zahnärzte am Uhlenhorst Vollzeit

    Zahnärzte am UhlenhorstMit Herz und Zahn! Dein neuer Job am Empfang. Als erster Ansprechpartner begrüßen Sie unsere Patienten mit einem LÄCHELN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundlichen/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres...