Empfangsmitarbeiter:in - Administrative Dienste

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

Wir suchen Sie für unser Team Administrative Dienste als Empfangsmitarbeiter:in.

Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher:innen und Kunden sein. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Besucher:innen begrüßen und informieren
  • Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen
  • Telefonate entgegennehmen und Nachrichten weiterleiten
  • Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen und sortieren
  • Eingehende Dokumente scannen und speichern
  • Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden
  • Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten
  • Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen
  • Eingangsbereich bei Feueralarm sichern

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 31.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte EmpfangskraftIn unserer Zahnarztpraxis spielt die Empfangsmitarbeiter:in eine entscheidende Rolle, indem sie den ersten Kontakt zu unseren Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf der Praxisabläufe sicherstellt. Du bist verantwortlich für die freundliche und kompetente Betreuung der Patient:innen und unterstützt...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Akazien campus GmbH Vollzeit

    Über die Akazien Campus GmbHGestalte die Zukunft des Arbeitens.Wir bieten einen modernen Coworking-Space und Eventbereich in Berlin. Unser Ziel ist es, den kreativen Berliner Start-up-Geist mit hochmodernen Veranstaltungsräumen zu vereinen. Mit einer Fläche von 3.500 m² auf vier Etagen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskompetenz zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Beschaffungsvorgängen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Stammdaten konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskompetenz zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Beschaffungsvorgängen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Stammdaten konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskapazitäten zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen und Versorgungsgütern konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskapazitäten zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen und Versorgungsgütern konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Wir suchen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Wir suchen eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Empfangsmitarbeiters:in bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung von Besuchern, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden verantwortlich.AufgabenBesucher:innen begrüßen und identifizierenRegistrierung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Empfangsmitarbeiters:in bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung von Besuchern, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden verantwortlich.AufgabenBesucher:innen begrüßen und identifizierenRegistrierung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST Vollzeit

    Wir suchen DichDie Empfangskraft ist eine Schlüsselposition in unserer Zahnarztpraxis, da sie den ersten Kontakt zu unseren Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf der Praxisabläufe sichert. Du bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung der Patienten und unterstützt das Praxisteam bei administrativen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine AufgabenAls Ansprechpartner:in für die Agenturen stehen wir in ständigem Kontakt und bearbeiten alle Anfragen und Anliegen.Wir begrüßen unsere Besucher:innen herzlich und bieten ihnen einen angenehmen Aufenthalt im Empfangsbereich.Die Telefon- und Kurierabwicklung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, da wir sicherstellen, dass alle Anrufe und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung...


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Betreuung von Bestellvorgängen und Reisebuchungen...