Empfangsmitarbeiter:in - Administrative Dienste
vor 2 Wochen
Wir suchen Sie für unser Team Administrative Dienste als Empfangsmitarbeiter:in.
Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher:innen und Kunden sein. Ihre Aufgaben umfassen:
- Besucher:innen begrüßen und informieren
- Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Telefonate entgegennehmen und Nachrichten weiterleiten
- Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen und sortieren
- Eingehende Dokumente scannen und speichern
- Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden
- Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten
- Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen
- Eingangsbereich bei Feueralarm sichern
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
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Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zahnarztpraxis
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST VollzeitWir suchen eine engagierte EmpfangskraftIn unserer Zahnarztpraxis spielt die Empfangsmitarbeiter:in eine entscheidende Rolle, indem sie den ersten Kontakt zu unseren Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf der Praxisabläufe sicherstellt. Du bist verantwortlich für die freundliche und kompetente Betreuung der Patient:innen und unterstützt...
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Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zahnarztpraxis
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST VollzeitWir suchen eine engagierte EmpfangskraftIn unserer Zahnarztpraxis spielt die Empfangsmitarbeiter:in eine entscheidende Rolle, indem sie den ersten Kontakt zu unseren Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs sicherstellt. Du bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung der Patient:innen und...
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Empfangsmitarbeiter:in für Coworking-Space
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Akazien campus GmbH VollzeitÜber die Akazien Campus GmbHGestalte die Zukunft des Arbeitens.Wir bieten einen modernen Coworking-Space und Eventbereich in Berlin. Unser Ziel ist es, den kreativen Berliner Start-up-Geist mit hochmodernen Veranstaltungsräumen zu vereinen. Mit einer Fläche von 3.500 m² auf vier Etagen sind wir einer der größten unabhängigen Coworking-Spaces in...
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Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskompetenz zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Beschaffungsvorgängen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Stammdaten konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskompetenz zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Verwaltung von Beschaffungsvorgängen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Stammdaten konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskapazitäten zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen und Versorgungsgütern konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste...
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Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste, um unsere Beschaffungskapazitäten zu stärken. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Beschaffung von Arbeitsmitteln, Dienstleistungen und Versorgungsgütern konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Wir suchen eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls modernes Immobilienunternehmen des Landes Berlin investiert unser Kunde in Wohn- sowie Gewerbeimmobilien und benötigt ab sofort Unterstützung im Bereich Beschaffung. Wir wollen ihm helfen und suchen Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Administrative Dienste im Rahmen einer langfristigen Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.Wir suchen eine...
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Empfangsmitarbeiter:in - Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Empfangsmitarbeiters:in bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung von Besuchern, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden verantwortlich.AufgabenBesucher:innen begrüßen und identifizierenRegistrierung der...
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Empfangsmitarbeiter:in - Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Empfangsmitarbeiters:in bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Betreuung von Besuchern, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden verantwortlich.AufgabenBesucher:innen begrüßen und identifizierenRegistrierung der...
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Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zahnarztpraxis
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST VollzeitWir suchen DichDie Empfangskraft ist eine Schlüsselposition in unserer Zahnarztpraxis, da sie den ersten Kontakt zu unseren Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf der Praxisabläufe sichert. Du bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung der Patienten und unterstützt das Praxisteam bei administrativen...
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Empfangsmitarbeiter:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitDeine AufgabenAls Ansprechpartner:in für die Agenturen stehen wir in ständigem Kontakt und bearbeiten alle Anfragen und Anliegen.Wir begrüßen unsere Besucher:innen herzlich und bieten ihnen einen angenehmen Aufenthalt im Empfangsbereich.Die Telefon- und Kurierabwicklung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, da wir sicherstellen, dass alle Anrufe und...
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Empfangsmitarbeiter:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitDeine AufgabenAls Ansprechpartner:in für die Agenturen stehen wir in ständigem Kontakt und bearbeiten alle Anfragen und Anliegen.Wir begrüßen unsere Besucher:innen herzlich und bieten ihnen einen angenehmen Aufenthalt im Empfangsbereich.Die Telefon- und Kurierabwicklung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, da wir sicherstellen, dass alle Anrufe und...
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Empfangsmitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitDeine AufgabenAls Ansprechpartner:in für die Agenturen stehen wir in ständigem Kontakt und bearbeiten alle Anfragen und Anliegen.Wir begrüßen unsere Besucher:innen herzlich und bieten ihnen einen angenehmen Aufenthalt in unserem Büro.Die Telefon- und Kurierabwicklung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, da wir sicherstellen, dass alle Anrufe und...
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Empfangsmitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DDB VollzeitDeine AufgabenAls Ansprechpartner:in für die Agenturen stehen wir in ständigem Kontakt und bearbeiten alle Anfragen und Anliegen.Wir begrüßen unsere Besucher:innen herzlich und bieten ihnen einen angenehmen Aufenthalt in unserem Büro.Die Telefon- und Kurierabwicklung ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit, da wir sicherstellen, dass alle Anrufe und...
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Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zahnarztpraxis
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST VollzeitWir suchen DichDie Empfangskraft hat eine entscheidende Funktion in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt zu Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs sichert. Du bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten und unterstützt das Praxisteam bei administrativen Aufgaben.Deine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einzusetzen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) im öffentlichen Dienst, die sich auf die Unterstützung von Geschäftsführung und Teams spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Betreuung von Bestellvorgängen und Reisebuchungen...