Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat-Assistent - Mainz, Rheinland-Pfalz - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
-
Sekretariat-Assistent*in
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten*in. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben:• Umsetzung aller klassischen...
-
Sekretariat-Assistent/in
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitBerufliche Herausforderung im SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Direktion bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und...
-
Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team.Aufgaben:Administrative und organisatorische...
-
Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...
-
Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...
-
Sekretariat-Teammitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...
-
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitUnser JobWir suchen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungsangestellte*r für unser Sekretariat in der Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie. Die Position ist befristet bis 30.06.2026 und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu nutzen.
-
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitÜber die PositionWir suchen eine erfahrenen Audiologischen*r Assistent*in oder Medizinisch-Technischen*r Assistent*in, um sich unserer Hals-, Nasen-, Ohrenklinik und Poliklinik anzuschließen.Aufgaben und VerantwortungenAls Audiologische*r Assistent*in oder Medizinisch-Technische*r Assistent*in werden Sie bei der Durchführung von Hörtests, der Ableitung...
-
Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat / Assistenz
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...
-
Sekretariats- und Organisationsassistentin
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die Pflege von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet sowie die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen...
-
Assistent/in der Leitung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDie Planung und Koordination von Terminen ist eine der wichtigsten Aufgaben, die du als Assistent/in der Leitung übernehmen wirst.Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Der Empfang und die Betreuung von Gästen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.Vor- und...
-
Assistent/in der Leitung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDie Planung und Koordination von Terminen ist eine der wichtigsten Aufgaben, die du als Assistent/in der Leitung übernehmen wirst.Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Der Empfang und die Betreuung von Gästen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.Vor- und...
-
Assistent/in für Vorstand
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die TerminkoordinationTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und EnglischBuchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von PräsentationenUnterstützung bei...
-
Assistent/in für Vorstand
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die TerminkoordinationTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und EnglischBuchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von PräsentationenUnterstützung bei...
-
Assistent/in für Vorstand
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des SekretariatsZuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von...
-
Assistent/in für Vorstand
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des SekretariatsZuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von...
-
Medizinischer Assistent
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Medizinisch-Technischen Assistenten für unsere Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie.HauptraumDie Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie ist Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir forschen auf dem Gebiet der Thrombozytenforschung und vaskulären...
-
Medizinischer Assistent
vor 1 Monat
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Medizinisch-Technischen Assistenten für unsere Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie.HauptraumDie Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie ist Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir forschen auf dem Gebiet der Thrombozytenforschung und vaskulären...
-
Medizinischer Labor-Assistent
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbH VollzeitStellenbeschreibungDas Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) der Universitätsmedizin Mainz GmbH sucht einen Medizinisch-Technischen Labor-Assistenten (m/w/d) für den MVZ-Fachbereich der Pathologie.HauptraumfeldDie Abteilung Pathologie ist Teil des MVZ und bietet eine breite Palette an Laborleistungen an. Der Medizinisch-Technische Labor-Assistent wird sich...
-
Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Verwenden Sie Ihre Organisationsgeschick, um Büro- und Arbeitsmaterial zu bestellen und zu verwalten, sowie um das Sekretariat bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten zu unterstützen.Übernehmen Sie die...
Sekretariat-Assistent
vor 2 Monaten
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Direktion bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.
Aufgaben und Verantwortungen- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5
- Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen