Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat-Assistent - Mainz, Rheinland-Pfalz - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Sekretariats-Assistenten*in. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Instituts für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben:• Umsetzung aller klassischen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Direktion bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team.Aufgaben:Administrative und organisatorische...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungsangestellte*r für unser Sekretariat in der Abteilung für diagnostische und interventionelle Radiologie. Die Position ist befristet bis 30.06.2026 und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu nutzen.


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine erfahrenen Audiologischen*r Assistent*in oder Medizinisch-Technischen*r Assistent*in, um sich unserer Hals-, Nasen-, Ohrenklinik und Poliklinik anzuschließen.Aufgaben und VerantwortungenAls Audiologische*r Assistent*in oder Medizinisch-Technische*r Assistent*in werden Sie bei der Durchführung von Hörtests, der Ableitung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und die Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben kümmern. Dazu gehören die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet, sowie die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sekretariat und Assistenz. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung von klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die Pflege von Datenbanken, Raumplänen und dem IMBEI-Intranet sowie die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Planung und Koordination von Terminen ist eine der wichtigsten Aufgaben, die du als Assistent/in der Leitung übernehmen wirst.Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Der Empfang und die Betreuung von Gästen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.Vor- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie Planung und Koordination von Terminen ist eine der wichtigsten Aufgaben, die du als Assistent/in der Leitung übernehmen wirst.Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Der Empfang und die Betreuung von Gästen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.Vor- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die TerminkoordinationTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und EnglischBuchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von PräsentationenUnterstützung bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die TerminkoordinationTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden in Deutsch und EnglischBuchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von PräsentationenUnterstützung bei...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des SekretariatsZuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortlich für die Organisation des SekretariatsZuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der ReisekostenabrechnungVor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Medizinisch-Technischen Assistenten für unsere Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie.HauptraumDie Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie ist Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir forschen auf dem Gebiet der Thrombozytenforschung und vaskulären...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Medizinisch-Technischen Assistenten für unsere Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie.HauptraumDie Abteilung Thrombozytenforschung und vaskuläre Biologie ist Teil der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Wir forschen auf dem Gebiet der Thrombozytenforschung und vaskulären...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) der Universitätsmedizin Mainz GmbH sucht einen Medizinisch-Technischen Labor-Assistenten (m/w/d) für den MVZ-Fachbereich der Pathologie.HauptraumfeldDie Abteilung Pathologie ist Teil des MVZ und bietet eine breite Palette an Laborleistungen an. Der Medizinisch-Technische Labor-Assistent wird sich...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Verwenden Sie Ihre Organisationsgeschick, um Büro- und Arbeitsmaterial zu bestellen und zu verwalten, sowie um das Sekretariat bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten zu unterstützen.Übernehmen Sie die...

Sekretariat-Assistent

vor 2 Monaten


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Direktion bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Direktion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5
  • Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen