Verantwortliche Assistenz für ein dynamisches Unternehmen

Vor 7 Tagen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG Vollzeit
Über das Management-Institut Dr. A. Kitzmann

Das Institut ist ein Weiterbildungsanbieter, der sich an Fach- und Führungskräfte wendet. Wir suchen eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Sicherstellen Sie, dass unser Unternehmen optimal funktioniert, indem Sie Termine planen, koordinieren und überwachen. Durchführen Sie Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung. Planen Sie Reisen und erstatten Sie Abrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis.

Aufgaben
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalyse zur Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung
  • Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung
  • Abwicklung allgemeiner vertrieblicher und administrativer Aufgaben
  • Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefontraining
Qualifikationen
  • Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • MS-Office Kenntnisse
  • gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Mögliche Vergütung

Bereits seit 1975 bietet das Institut Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskräfte an. Die Lage des Instituts ist in Münster. Angesichts dieser Informationen können wir davon ausgehen, dass eine geeignete Vergütung im Bereich zwischen €35.000 und €45.000 pro Jahr liegt.



  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Next Generation Insurances Vollzeit

    Deine RolleAls Persönliche Assistenz bist du mein wichtigster Helfer bei der Organisation meiner Arbeit. Du bist für die administrative Unterstützung verantwortlich, einschließlich E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Datenanalyse.Deine AufgabenE-Mail-Posteingang sortieren, beantworten und archivierenFinanzpläne erstellen und aktualisierenTermine...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine persönliche Assistenz, die sich in ihrer Arbeit engagiert und mitfühlend gegenüber ihren Kollegen ist.Sicherheit und Verantwortungsbewusstsein: Die Assistenz wird während der Schicht verantwortlich für die Sicherheit und den Gesundheitszustand des Betriebes sein. Sie wird bei Notfällen oder medizinischen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Über unsAls kommunales Wohnungsunternehmen gestalten wir die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und schaffen eine sichere und lebenswerte Wohnkultur. Wir handeln nachhaltig, ökonomisch und sozial, und wir möchten Sie aktiv dabei haben.Löhne und BezahlungDie Bezahlung für die Position als Persönliche Assistenz im Personalwesen beträgt ab 25 Stunden pro...


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    Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Als Facharzt für Arbeitsmedizin oder Arzt in Weiterbildung zum Facharzt für Arbeitsmedizin bei MEDITÜV GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der TÜV Nord Group - haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Ziele zu...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Krämer Marktforschung GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei der Krämer Marktforschung GmbH suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Paneldaten-Verantwortliche/n in Vollzeit.Die Position kann grundsätzlich remote ausgeübt werden. Es wäre jedoch wünschenswert, wenn Sie die Möglichkeit haben, auch an einem unserer Studiostandorte zu arbeiten.KMF-Standorte: München, Münster, Hamburg,...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWS-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Unser Unternehmen, die GWS-Unternehmensgruppe, ist ein zertifizierter Great Place to Work und der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere und sehen uns als einen wichtigen Partner bei Ihrem Weg in Ihre Zukunft.Sie suchen nach einer Herausforderung in einem Unternehmen mit großem...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen Dich für unsere dynamischen Teams in den zentralen und dezentralen Operationsabteilungen unserer Klinik.Voll- oder TeilzeitbeschäftigtVergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L.Gerne auch als Berufs- und Wiedereinsteiger.Deine Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OperationseinheitFach- und sachgerechte Bereitstellung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsführung in Münster. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination ihres Tagesgeschäfts.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementOrganisation von Meetings und VeranstaltungenRepräsentation des Unternehmens...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Next Generation Insurances Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistenz bist du die treibende Kraft hinter meiner Arbeit. Du unterstützt mich bei der Organisation meiner Aufgaben, der Erstellung von Angeboten und der Finanzplanung. Deine Aufgaben umfassen:E-Mail-Posteingang sortieren und beantwortenAngebotserstellungFinanzplanungZahlen in ein Google-Excel eintragenTermine...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Wir suchen einen erfahrenen Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), der unser Lagerteam unterstützt. In dieser Position bist du für die Organisation, Verwaltung und den reibungslosen Ablauf im Lager verantwortlich.Deine Hauptaufgaben:Die Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren.Die Kommissionierung und Verpackung von Sendungen für den Versand.Die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlen und gerne körperlich arbeiten.Als Verlader bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam für den Erfolg des Unternehmens arbeitet.Deine AufgabenAls Lagermitarbeiter bist du für die Ausladung von Rollcontainern...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsCichon Personalmanagement GmbH sucht eine erfahrene Gesundheitswesen-Verantwortliche (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben.Die Stelle ist in Münster beheimatet.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare AusbildungGute Kenntnisse der MS-Office-AnwendungenTeamfähigkeit, selbstständige und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Karriere Vollzeit

    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht eine/n Elektrotechniker/in (w/m/d) mit Fokus auf verantwortliche Elektrofachkraft.Die Niederlassung MünsterDer Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) ist ein moderner und dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung und den Betrieb von...


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    vor 4 Wochen


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Vertriebskoordinator bei der Limbach Gruppe sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Vertriebsdienstes in ihren täglichen Aktivitäten. Sie werden sich um den Aufbau und die Pflege einer Informations-Drehscheibe kümmern, um die Kommunikation zwischen Einsendern, Labor und Vertriebsdienst zu verbessern.Unsere...