Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

vor 4 Wochen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cigus GmbH Vollzeit
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Dokumentenmanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Recherche von Datenblättern, die Einordnung und Ablage dieser Daten in unser SAP-System und die Kommunikation mit Herstellern konzentrieren.

Ihre Aufgaben:
  • Recherche von Datenblättern: Anforderung von Datenblättern zu Ersatzteilen direkt bei Maschinenherstellern oder Ersatzteilherstellern
  • Dokumentenmanagement: Einordnung und Ablage der recherchierten Datenblätter in die vorgegebene Datenablage im SAP ERP-System
  • Kommunikation mit Herstellern: Pflege der Kommunikation mit Maschinen- und Ersatzteilherstellern, Eskalation bei Verweigerung der Datenblattherausgabe gemäß den vorgegebenen Prozessen
  • Überprüfung der Qualität und Vollständigkeit der technischen Unterlagen
Ihr Profil:
  • Erfahrung im Ersatzteilmanagement, idealerweise in der Industrie oder im Maschinenbau
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP-Systemen, insbesondere im Bereich der Materialwirtschaft (MM) und der Ersatzteilerfassung
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um technische Informationen von Lieferanten und Herstellern effizient einholen zu können
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Hohe Affinität zu technischen Inhalten und Detailtreue
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Attraktive außertarifliche Vergütung inkl. Betriebliche Altersvorsorge und weiteren Benefits
  • 30 Tage Urlaub, sowie flexible Arbeitszeitmodelle mit Platz für Erholung und Familie
  • Mitarbeiterevents und Gesundheitsmanagement (Jobrad, Firmenfitness)
  • Hochwertige IT-Ausstattung, kompetentes und zuverlässiges Backoffice sowie eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Ein tolles Arbeitsklima in dynamischen Teams mit Leidenschaft für Forschung & Entwicklung, gegenseitiger Wertschätzung und Humor
  • Flache Hierarchien, die wir leben und lieben

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Herausforderungen zu meistern.



  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cigus GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter im DokumentenmanagementUnser Unternehmen, die cigus GmbH, ist ein junges und dynamisches Unternehmen, das sich auf Ingenieur-Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen für unseren Bereich Dokumentenmanagement einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf das Ersatzteilmanagement spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Recherche von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland cigus GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Dokumentenmanagementcigus ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Engagement Technologie-Unternehmen hilft, innovative Lösungen erfolgreich umzusetzen.Ihre Aufgaben:Recherche von Datenblättern: Anforderung von Datenblättern zu Ersatzteilen direkt bei Maschinenherstellern oder...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Proway GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Office-Templates und Jira-Templates für die Dokumentenerstellung beteiligt sein.Aufgaben:Erstellung von Office-Templates (MS Word, MS Excel) zur Dokumentenerstellung anhand der...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Produktlebenszyklusmanagement unterstützt.Der Sachbearbeiter PLM ist für die Gewährleistung eines reibungslosen Dokumenten- und Datenaustauschs innerhalb des Konsortiums verantwortlich.Er koordiniert und nachverfolgt offene Aufgaben sowohl im Konsortium...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement unterstützt.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Produktlebenszyklusmanagement unterstützt.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Proway GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei Proway GmbH sind Sie für die Erstellung von Office-Templates und die Pflege von Jira-Templates verantwortlich. Sie unterstützen die Entwicklung und Pflege von Doors-Templates und Spezifikationen sowie die Dokumentenautoren bei der Template-Auswahl und -verwendung.Ihre...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter PLM, der das Team unseres Kunden im Bereich Produktlebenszyklusmanagement unterstützt.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen...

  • SAP PLM Fachmann/frau

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    Beschreibung des StelleninhaltsWir suchen für unseren Kunden einen SAP PLM Sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Fachbereich stellt sicher, dass die CM Prozesse unter Berücksichtigung der vertraglichen Anforderungen wirksam im Projekt und am Produkt angewendet werden. Der Stelleninhaber (w/m/d) ist zuständig für die folgenden...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 4 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Dokumenten- und Datenaustauschs innerhalb des KonsortiumsKoordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowohl im Konsortium als auch mit dem AuftraggeberUnterstützung im Bereich Dokumentenmanagement für das ProgrammteamAufbereitung und Analyse von Daten zur Vorbereitung und Unterstützung von...


  • Ulm, Deutschland on-collect solutions AG Vollzeit

    Wir suchen Sie ab sofort zur Unterstützung unseres Teams engagierte Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) **IHRE AUFGABEN**: - Sachbearbeitung: Bearbeitung eingehender Endkundenanfragen per Telefon, E-Mail, Fax, Post - Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten (Post - und Aktenverwaltung, digitales Dokumentenmanagement,...


  • Ulm, Deutschland Proway GmbH Vollzeit

    Proway hat seit über 20 Jahren Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten und Softwareentwicklung und ist an den zentralen Standorten Stuttgart, Ulm-Blaustein und München für seine weltweit operierenden Kunden in den Branchen Automotive, Aerospace & Defence, Banken & Versicherungen, Logistik, Industrie, Telekommunikation, öffentlichen Einrichtungen,...


  • Ulm, Deutschland Proway GmbH Vollzeit

    technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei Proway GmbH | softgarden View job here technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit ...

  • SAP PLM Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten


    Ulm, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SAP PLM Sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.  Wir, die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH, begleiten Sie mit unserer...


  • Ulm, Deutschland cigus GmbH Vollzeit

    cigus ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Engagement Technologie-Unternehmen hilft, innovative Lösungen erfolgreich umzusetzen. Unsere hochqualifizierten Teams aus Wissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern übernehmen komplette Prozesse in der Technologieberatung. cigus, das sind kreative Köpfe und Experten die gemeinsam...


  • Ulm, Deutschland C.E. Noerpel GmbH Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...

  • Teamleitung Fakturierung

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...

  • Teamleitung Faktura

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...