Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Sie behalten den Überblick über die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben und arbeiten effizient auf allen Ebenen. Aktuell besteht das Team aus zwei erfahrenen Assistentinnen, die ebenfalls Ansprechpartner*innen für die Geschäftsführer*innen sind.

Sie sind für die Terminplanung, die Reiseplanung und die Ablaufkoordination verantwortlich. Sie haben die gut geführte Ablage im Griff und filtern Unwichtiges heraus. Sie erledigen professionell die schriftliche Korrespondenz und besprechen sich regelmäßig mit Ihren Kolleg*innen im wöchentlichen Jour fixe.

Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/-management oder eine übergleichwertige kaufmännische Ausbildung.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut.
  • Organisation zählt zu Ihren Stärken.
  • Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben ein verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten.
Benefits
  • Strukturierte Einarbeitung durch ein nettes Team.
  • Leistungsgerechte, faire Bezahlung.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote.
  • Arbeitsumfeld eines jungen und sympathischen Teams von kreativen Architekten aus der ganzen Welt.
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Teilnahme an Sommerfesten mit unseren Familien und Winter-Partys im Bürokreis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Daisy von Gruben. Nennen Sie uns bitte auch Ihren frühesten Eintrittstermin.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Verträgen und Kundenprojekten.Organisation von Kundenprojekten und Koordination mit dem Team.Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Buchverlagsprojektmanager und Assistenz der Geschäftsführung in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Loewenstein International GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Bücher von der Konzeption bis zur Veröffentlichung erfolgreich durchführt.AufgabenAls Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung bist du verantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Buchprojekten. Du arbeitest eng mit unseren Autoren, Lektoren...

  • Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH ist ein dynamisches Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren, das innovative Architektur und Designobjekte entwickelt.Als Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von Andreas Lorenz Coaching GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Events, der Rechnungserstellung und dem Kundenkontakt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Buchhalter mit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungDie Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der die Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.AufgabenBuchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zusammenhang stehenden AufgabenVerwaltung der Kasse und Erstellung von...

  • Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Vielfältige Aufgaben und Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH Vollzeit

    Unsere Position: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsführung bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.Deine...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...

  • Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/Assistenz der Geschäftsführung für unser internationales Architekturbüro in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Vertragsmanagement und HonorarabrechnungenVorbereitende...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Verwaltung von Vereinen auskennt und sich für unsere Mission begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken und sich um die Verwaltung unseres Beratungszentrums kümmern.AufgabenKassenführung und BuchhaltungVorbereitung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management und Empfang auskennt. Als Team-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.Aufgaben und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Bau-Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz bei der Geschäftsführung zur Unterstützung der Bau-Geschäftsführung beiträgt. Dazu gehören Unterstützung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate und Erstellung von...

  • Finanzbuchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Übernahme der Finanzbuchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen zuverlässigen und selbstständigen Buchhalter, der unsere Geschäftsführung bei der Finanzplanung und -buchhaltung unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Erstellung der vorbereiteten Buchhaltung, die Prüfung von Eingangsrechnungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen...

  • Finanzbuchhalter mit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanzbuchhalter, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei be a creator GmbH werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken und die Buchhaltung unseres Unternehmens sicherstellen.Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie Ihre...

  • Vertriefspezialist für Marketing und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TOCA product Design Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter, der sich für Marketing und Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen mitwirken und unsere Kunden bei der Lösung ihrer Probleme unterstützen.AufgabenErstellung von...

  • Finanzbuchhalter: Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung und die Erstellung von Buchhaltungsunterlagen spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei be a creator GmbH werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken und die Geschäftsführung bei der Buchhaltung unterstützen.Wir bieten eine Vielzahl...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des Unternehmens.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben übernehmenInterne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und...

  • Vertriefspezialist für Marketing und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TOCA product Design Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für den Vertrieb und die Assistenz der Geschäftsführung begeistert.AufgabenWir suchen einen engagierten Vertriebsmitarbeiter, der sich für Marketing und Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert.Der Aufgabenbereich umfasst die Entwicklung von Marketingstrategien, die...