Sachbearbeiter für Drittmittelprojekte

vor 4 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein führendes Forschungsinstitut in der Materialwissenschaft. Wir suchen einen Sachbearbeiter für Drittmittelprojekte, der unsere Forschungsbemühungen unterstützt.

Aufgaben:

  • Prüfen von Förderrichtlinien auf Passgenauigkeit für das wissenschaftliche Personal des IFW Dresden
  • Beraten der Forschenden zur Antragstellung sowie Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel-Forschungsprojekten inklusive Mahnwesen, Fakturierung sowie Projektcontrolling
  • Zusammenstellen, Aufbereiten und Einreichen vollständiger Antragsunterlagen
  • Abrufen finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
  • Kontrolle und Abrechnung des Mittelverbrauches entsprechend der Richtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers, u.a. Erstellen von Einzelnachweisen und Schlussverwendungsnachweisen
  • Aufbereiten von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
  • Bearbeiten von Sonderzuweisungen (z.B. Fördermittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK u.a. für ausländische Wissenschaftler)

Anforderungen:

  • Erfahrung in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches
  • Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
  • Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Jobticket
  • Eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildung

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte stellen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an: bewerbungifw- .



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    AufgabenbereichDie Stelle ist Teil des Sachgebiets 51 – Wirtschaftsplanung und –steuerung und des Sachgebiets 52 – Finanzbuchhaltung. Hier arbeiten die Fachleute der Finanzierung sämtlicher universitärer Aktivitäten von A wie Abrechnung von Reisen bis Z wie Zuwendungen. Sie beraten, informieren und unterstützen sämtliche Forschungseinrichtungen...