Verwaltungsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

vor 2 Monaten

Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quinoa Schulen der Zukunft gUG Vollzeit
Über uns

Die Quinoa Schulen der Zukunft gUG suchen eine erfahrene Verwaltungsleiterin oder einen Verwaltungsleiter, die/den das operative Geschäft vor Ort betreut und die Geschäftsführung unterstützt.

Das Quinoa-Bildungskonzept ist auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern ausgerichtet. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und Zukunftsausrichtung.
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Webseite:

Das Quinoa-Bildungskonzept wurde in Berlin entwickelt und ist auf Kinder und Jugendliche aus sozial benachteiligten Umfeldern ausgerichtet. An der Quinoa-Schule setzen wir auf intensive Beziehungsarbeit, Potenzialentfaltung und Zukunftsausrichtung. Für uns zählen nicht nur Abschlüsse, sondern Anschlüsse in eine selbstbestimmte, demokratische Gesellschaft. Wichtige Bausteine bilden dabei:

  • Sprachförderung
  • individuelle Berufsorientierung
  • intensive Anschlussbegleitung nach dem Schulabschluss
  • Digitale Lernumgebung und Anwendungen.
Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsleiter/in stellen Sie den laufenden organisatorischen Betrieb der Privatschule sicher und entwickeln unsere Prozesse und Strukturen weiter. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie verantworten die Bereiche Personalmanagement, Finanzen, Marketing und Social Media sowie Facility & Supply Management.
  • Sie steuern das interne Tagesgeschäft und scheuen sich nicht davor, Entscheidungen zu treffen und organisatorische Abläufe fokussiert weiterzuentwickeln.
  • Sie sorgen für einen regelmäßigen Austausch und Wissenstransfer in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie entwickeln Maßnahmen für eine moderne Personalplanung und -entwicklung. Dabei denken Sie die Themen Mitarbeitenden-Well-being und Lehrkräfte-Recruiting stets mit.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Fundraising durch die Erstellung von Anträgen und Begleitung von Veranstaltungen.
Ihr Profil

Die Stellenausschreibung enthält unterschiedliche Kompetenzen, die wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von administrativen Organisationseinheiten mit Personal- und Budgetverantwortung.
  • Sie haben Kenntnisse in der Optimierung von Geschäftsprozessen gesammelt und verfügen über einen holistischen Blick auf Entwicklungsprozesse über die gesamte Organisation hinweg.
  • Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und eine gefestigte Persönlichkeit, die in der Lage ist, mit Konflikten umzugehen und Entscheidungen zu treffen.
  • Sie sind motiviert, gemeinsam mit der Geschäftsführung die Strukturen der Schule und des Trägers weiterzuentwickeln.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auch auf Englisch.
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Privatschulwesen oder sind bereit, sich zügig in dieses Themengebiet einzuarbeiten.
Arbeiten an der Quinoa-Schule Herne
  • Die Möglichkeit, den Aufbau einer jungen Organisation zu begleiten.
  • Ein spürbares Gemeinschaftsgefühl, das auf Vertrauen und Transparenz beruht.
  • Eine Impact-Kultur, die neue Ideen aufgreift und Innovationen nutzt, um sich ständig zu verbessern.
  • Ein multiprofessionelles und diverses Team.
  • Anspruch auf regelmäßige Weiterbildungen – individuell oder im Team.
  • Sie erzielen mit Ihrer Tätigkeit direkt Wirkung innerhalb der Organisation, indem Sie eine Vielzahl von Struktur- und Change-Projekten maßgeblich vorantreiben und gestalten können.
  • Im Rahmen der Aufgabe können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten, Homeoffice ist zeitweise möglich.
  • Umzugskostenbeteiligung bis zu 1.000 € für einen beruflich bedingten Umzug.
Unser Team liegt uns sehr am Herzen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Verfassung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Einstellungsdatum ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

  • Verwaltungsleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kinderheim - Jugendhilfe Herne & Wanne-Eickel gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsführung in der JugendhilfeWir suchen eine erfahrene Verwaltungsführungskraft, die unsere Einrichtung in der Jugendhilfe unterstützt. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie für die Leitung und Entwicklung der Verwaltungsmitarbeitenden verantwortlich. Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht für 25 Mitarbeitende und sind für das Rechnungswesen,...

  • Verwaltungsleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kinderheim - Jugendhilfe Herne & Wanne-Eickel gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsführung in der JugendhilfeWir suchen eine erfahrene Verwaltungsführungskraft, die unsere Einrichtung in der Jugendhilfe unterstützt. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie für die Leitung und Entwicklung der Verwaltungsmitarbeitenden verantwortlich. Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht für 25 Mitarbeitende und sind für das Rechnungswesen,...

  • Studentische Hilfskraft im Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Starte deine berufliche Laufbahn mit uns und erlebe einen nahtlosen Einstieg in die Arbeitswelt. Bei Lidl in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, nicht nur wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen. Du erhältst die Unterstützung, die du benötigst, und ein faires Gehalt, das deinen...

  • Studentische Hilfskraft im Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Starte deine berufliche Laufbahn mit uns und erlebe einen nahtlosen Einstieg in die Arbeitswelt. Bei Lidl in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, nicht nur wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen. Du erhältst die Unterstützung, die du benötigst, und ein faires Gehalt, das deinen...

  • Werkstudent im Bereich Human Resources

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Starte deine berufliche Laufbahn mit uns und erlebe, wie du schnell in die Praxis eintauchst. Bei Lidl in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, nicht nur wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen. Du erhältst die Unterstützung, die du benötigst, sowie ein faires Gehalt, das deinen...

  • Werkstudent im Bereich Human Resources

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einführung Starte deine berufliche Laufbahn mit uns und erlebe, wie du schnell in die Praxis eintauchst. Bei Lidl in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, nicht nur wertvolle Erfahrungen zu sammeln, sondern auch aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen. Du erhältst die Unterstützung, die du benötigst, sowie ein faires Gehalt, das deinen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Finanzexperte in moderner Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Herne. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bei Steuerpioniere W. R. & Partner werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Steuer- und Finanzbranche zu...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Herne. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    vor 2 Monaten

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Herne. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine erfahrene Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil des Teams sein und sich um die pflegerische Versorgung und Betreuung unserer Bewohner*innen kümmern.Als Pflegeassistentin (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung der pflegerischen Versorgung und...

  • Spielstation Servicekraft

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spielstation Vollzeit

    {"h1": "Servicekraft (m/w/d) in Teilzeit", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Gästebewirtung und Gästebetreuung", "Leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten", "Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards", "Reinigungstätigkeiten"]}

  • Spielstation Servicekraft

    vor 4 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spielstation Vollzeit

    {"h1": "Servicekraft (m/w/d) in Teilzeit", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Gästebewirtung und Gästebetreuung", "Leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten", "Einhaltung und Dokumentation unserer gesetzlichen Vorgaben und Standards", "Reinigungstätigkeiten"]}

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit + Weihnachtsgeld

    Vor 6 Tagen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UPS United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG Vollzeit

    Lagermitarbeiter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und flexiblen Lagermitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Frühsortierung. Als Teil unseres Teams wirst du dazu beitragen, dass Sendungen auf die richtige Reise gehen und pünktlich ankommen.Verantwortlichkeiten:Be- und Entladen von Containern und PaketfahrzeugenArbeitszeit in der...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine erfahrene Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Die Stelle ist Teilzeit mit 30 Wochenstunden und befristet bis zum VerantwortlichkeitenSicherstellung der pflegerischen Versorgung und Betreuung der BewohnerFörderung der Selbstständigkeit der BewohnerMitwirkung bei Abstimmungsprozessen...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine erfahrene Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Die Stelle ist Teilzeit mit 30 Wochenstunden und befristet bis zum VerantwortlichkeitenSicherstellung der pflegerischen Versorgung und Betreuung der BewohnerFörderung der Selbstständigkeit der BewohnerMitwirkung bei Abstimmungsprozessen...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine erfahrene Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Die Stelle ist Teilzeit mit 30 Wochenstunden und befristet bis zum Ende des Jahres.VerantwortlichkeitenSicherstellung der pflegerischen Versorgung und Betreuung der BewohnerFörderung der Selbstständigkeit der BewohnerMitwirkung bei...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine erfahrene Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Die Stelle ist Teilzeit mit 30 Wochenstunden und befristet bis zum Ende des Jahres.VerantwortlichkeitenSicherstellung der pflegerischen Versorgung und Betreuung der BewohnerFörderung der Selbstständigkeit der BewohnerMitwirkung bei...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Senioren bei der täglichen Pflege und Betreuung.Als Pflegeassistentin (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung der pflegerischen Versorgung und...

  • Pflegeassistentin (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Westliches Westfalen e.V. Vollzeit

    Pflegeassistentin (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegeassistentin (m/w/d) für unsere Einrichtung in Herne. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Senioren bei der täglichen Pflege und Betreuung.Als Pflegeassistentin (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung der pflegerischen Versorgung und...