Team Assistant für Nebenkostenabrechnung

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

Wir suchen für unsere Betriebskostenabteilung eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Nebenkostenabrechnung spezialisiert hat.

Deine Aufgaben:

  • Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.
  • Führe und prüfe Wiedervorlagen.
  • Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.
  • Unterstütze die Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen.
  • Unterstütze die Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern.
  • Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern.
  • Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen.
  • Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau).
  • Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen.
  • Fließende Deutschkenntnisse.

Wir bieten:

  • Attraktives Gehalt.
  • 30 Urlaubstage.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen.
  • Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche.
  • Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen.
  • Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille.
  • Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten.
  • Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche.


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung.Als Teil unseres Teams wirst du in der Nebenkostenabrechnung tätig sein und folgende Aufgaben übernehmen:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von WiedervorlagenVerantwortlich für die Rechnungsbearbeitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von WiedervorlagenVerantwortlich für die Rechnungsbearbeitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Teamleiter NebenkostenabrechnungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fachmann, der unser Team bei der Führung und Steuerung der Nebenkostenabrechnungen unterstützen kann. Als Teamleiter Nebenkostenabrechnung wirst du für die operative Führung des Teams verantwortlich sein und sicherstellen, dass die Abrechnungen fristgerecht...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter für unsere Abteilung Nebenkostenabrechnungen im Mietwesen bei TEDi GmbH & Co. KG. Als Teil unseres Teams werden Sie gewerbliche Nebenkostenabrechnungen prüfen und bei Bedarf qualifizierte Widerspruchsverfahren erstellen.Als Kostenprüfer im Bereich Mietverträge sind Sie für die An- und Abmeldung der Ver- und Entsorger...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine Herausforderung: Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung unseres Teams für Nebenkostenabrechnungen. Als Teamleiter wirst du für die Führung und Entwicklung deines Teams verantwortlich sein. Du wirst die Erstellung von Abrechnungen verschiedener Assetklassen, insbesondere Wohnen und Office, überwachen und sicherstellen, dass alle...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contimos GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen kompetenten und einsatzfreudigen Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Fachkraft für Immobilienverwaltung werden Sie unsere Abrechnungsprozesse unterstützen und fundiertes Wissen im Bereich der Nebenkostenabrechnung und der damit verbundenen gesetzlichen Grundlagen einbringen.Ein hoher Grad an Kunden- und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilung spezialisiert hat. Als Team Assistant werden Sie die administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und Reisen, der Erstellung von Dokumenten und der Betreuung der internationalen Korrespondenz...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contimos GmbH Vollzeit

    Die Contimos GmbH ist ein führender Anbieter von Serviceleistungen im Bereich der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Wir suchen einen kompetenten und einsatzfreudigen Immobilienkaufberater (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Als Immobilienkaufberater (m/w/d) bei Contimos GmbH werden Sie unsere Abrechnungsprozesse durch Ihr fundiertes Grundwissen im...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Purplerhino Real Estate Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Nebenkostenabrechnung (m/w/d) bei der Purplerhino Real Estate GmbH in Dortmund.AufgabenErstellung von Neben- und BetriebskostenabrechnungenUnterstützende Tätigkeit bei der Verwaltung von Gewerbe- und WohnimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern und GeschäftspartnernBeauftragung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Purplerhino Real Estate Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Nebenkostenabrechnung (m/w/d) bei der Purplerhino Real Estate GmbH in Dortmund.AufgabenErstellung von Neben- und BetriebskostenabrechnungenUnterstützende Tätigkeit bei der Verwaltung von Gewerbe- und WohnimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern und GeschäftspartnernBeauftragung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation Team AssistantWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Preisgestaltung und Organisation in unserem Team begeistern kann. Als Pricing Organisation Team Assistant bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...

  • Gynecologist Assistant

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...