Kliniksekretär/in im Schreibdienst Oberarzt

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein renommierter Anbieter von medizinischer Versorgung und Forschung.

Bewerbungsansprache:

• Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: Website

Ziel:

Wir suchen einen Kliniksekretär/in im Schreibdienst Oberarzt (w/m/d) für unsere Universitätsklinik für Urologie in Voll- oder Teilzeit und unbefristet. Die Position soll unter anderem bei der Erstellung von Anweisungen, deren Weiterleitung an die Drittmittelverwaltung sowie eigenverantwortlichen Erfassungen von Drittmittelanzeigen in FIT und Rechnungen unter Service Faktura/ISH zu vorliegenden Sponsoringverträgen helfen.

Aufgaben:

• Raumbuchungen
• Vertragsmanagement
• Rechnungsbprüfung
• Erstellung von Anweisungen und deren Weiterleitung an die Drittmittelverwaltung
• Eigenverantwortliches Erfassen von Drittmittelanzeigen in FIT und Rechnungen unter Service Faktura/ISH zu vorliegenden Sponsoringverträgen
• Organisation von Fortbildungen
• Punkteabrechnung/Kommunikation mit der Landesärztekammer
• Administration von urologischen Klausuren

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Lohn:

Die Vergütung umfasst eine attraktive Zahlung nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK). Eine detaillierte Beschreibung des Lohns kann im Rahmen eines Gesprächs erörtert werden.

Leistungen:

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums
• Künftige Standortverschiebung wird nicht erwähnt