Verantwortlicher Assistenzmitarbeiter

Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Verantwortlichen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Unternehmensentwicklung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Führungskräfteentwicklung unterstützen.

Diese umfassen:

• Die Mitarbeit in Projekten der Organisations- und Führungskräfteentwicklung.
• Die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Seminaren.
• Die Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken in Microsoft Office 365.
• Die Unterstützung bei Marketingaktivitäten zur Kundengewinnung und -bindung.
• Die Durchführung von kaufmännischen Tätigkeiten, wie z.B. die Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen oder den Einkauf neuer Büromaterialien.
• Die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Datenerfassung und -abgleich, Erstellung von Teilnehmerunterlagen.
• Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Projektkoordinatoren im operativen Tagesgeschäft.
• Vielfältiger telefonischer und persönlicher Kundenkontakt.

Dafür suchen wir nach jemandem, der:

• Ein großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten hat.
• Hohe Eigeninitiative, soziale Kompetenz sowie eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu seinen Stärken.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit besitzt.
• Freude am praktischen und selbstständigen Arbeiten hat.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint besitzt.

Bei uns kannst du:

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in unserem Backoffice-Team erleben.
• Ein modern ausgestattetes Office in unseren neuen Räumen nutzen.
• Eine "Du-Kultur" über alle Hierarchien hinweg praxisnah erfahren.
• Raum für kreative Ideen und Lösungsansätze finden.
• Eigenverantwortliches Arbeiten erleben.

Wenn du dich wiedererkennst, bist du herzlich eingeladen, uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Starts zuzusenden.