Sekretariat-Assistent

vor 2 Monaten

Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat mit Assistenzaufgaben einbringen möchte.

Aufgabenbereich
  • Effiziente Organisation der Büroabläufe
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, u. a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung
  • Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen
  • Erstellung, Mitgestaltung und Korrektur von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Vorträge
  • Weitergabe und Nachverfolgung der Beschlüsse/Informationen sowie Kommunikation innerhalb der Hochschule
  • Reisemanagement
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Nachgewiesene Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliches und systematisches Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit
  • Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Souveränes Auftreten und ausgesprägtes Serviceverständnis auch in Belastungssituationen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Produkte
  • Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Wir bieten
  • Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
  • Eine Vergütung - je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand - bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern der Arbeitsplatz in Vollzeit insgesamt besetzt werden kann.

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat mit Assistenzaufgaben einbringen möchte.AufgabenbereichEffiziente Organisation der BüroabläufeAllgemeine Assistenzaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination und BesucherbetreuungSichtung der Eingangspost und Aufbereitung nach...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat mit Assistenzaufgaben einbringen möchte.AufgabenbereichEffiziente Organisation der BüroabläufeAllgemeine Assistenzaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination und BesucherbetreuungSichtung der Eingangspost und Aufbereitung nach...

  • Sekretariat mit Assistenzaufgaben: Fachangestellte/r im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat mit AssistenzaufgabenDie Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist eine moderne und dynamische Hochschule, die sich auf die Ausbildung von Fachkräften in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Gesellschaft spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich in unserem Sekretariat mit...

  • Sekretariat mit Assistenzaufgaben: Fachangestellte/r im Büro

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachangestellte/n im BüroDie Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe ist eine moderne und dynamische Hochschule, die sich auf die Ausbildung von Fachkräften in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Gesellschaft spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Fachangestellte/n im Büro, der/dem es an der Seite des Präsidiums in der Stabsstelle...

  • Assistenten für Forschungsprojekt

    vor 2 Monaten

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe GmbH Vollzeit

    Forschungsprojekt: Depression nach SchlaganfallDas Klinikum Lippe GmbH sucht für das Forschungsprojekt "Depression nach Schlaganfall – Einfluss von Gender und Beziehungseffekten der Hauptbezugsperson" zwei Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für einen Zeitraum von 18 Monaten.Aufgaben:Telefonische...

  • HR-Assistent

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nicework GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für den zentralen HR-Bereich eines Global Players. Als Fachkraft für kaufmännische Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den HR-Bereich bei allen administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenDigitalisierung von PersonalunterlagenUnterstützung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten im...

  • Assistenten für Forschungsprojekt

    vor 2 Monaten

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe GmbH Vollzeit

    Forschungsprojekt: Depression nach SchlaganfallDas Klinikum Lippe GmbH sucht für das Forschungsprojekt "Depression nach Schlaganfall – Einfluss von Gender und Beziehungseffekten der Hauptbezugsperson" zwei Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für einen Zeitraum von 18 Monaten.Aufgaben:Telefonische...

  • Chemikant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit im Zweischichtbetrieb (Früh- und Spätschicht) in Lemgo.Ihre Aufgaben als Chemikant (m/w/d):Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung...

  • Chemikant (m/w/d) - Vollzeit in Lemgo

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb.Ihre Aufgaben:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und Optimierung von...

  • Chemiker (m/w/d) im Zweischichtbetrieb

    vor 2 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Chemiker (m/w/d) für unseren Kunden in Lemgo. Die Tätigkeit umfasst die Überwachung und Steuerung von Anlagen, die Dokumentation von Produktionsabläufen und die Durchführung von chemischen Produktionsprozessen.Ihre Aufgaben:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen...

  • Chemikant (m/w/d) - Vollzeit in Lemgo

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb.Ihre Tätigkeiten:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und Optimierung von...

  • Chemikant (m/w/d) - Vollzeit in Lemgo

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb.Ihre Tätigkeiten:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und Optimierung von...

  • Chemiker (m/w/d) in Lemgo

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Chemikant (m/w/d) in LemgoWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb. Ihre Aufgaben:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und Optimierung...

  • Chemiker (m/w/d) in Lemgo

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Chemiker (m/w/d) in LemgoWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemiker (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb. Ihre Aufgaben:Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und Optimierung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d) mit Assistenzaufgaben

    vor 3 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person für unser Sekretariat.Als Sekretariatsmitarbeiter/in (w/m/d) mit Assistenzaufgaben sind Sie für die effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die allgemeine Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination und Besucherbetreuung.Das...

  • Chemiker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb.Ihre Aufgaben als Chemikant (m/w/d)Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und...

  • Chemiker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PINK Personalmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Lemgo einen Chemikant (m/w/d) in Vollzeit für den Zweischichtbetrieb.Ihre Aufgaben als Chemikant (m/w/d)Überwachung und Steuerung von AnlagenDokumentation der ProduktionsabläufeDurchführung von chemischen ProduktionsprozessenQualitätskontrolle der hergestellten ProdukteMitwirkung bei der Planung und...

  • Neurologie-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie unter Leitung von Chefarzt Prof. Dr. med. Christoph Redecker am Klinikum Lippe in Lemgo sucht einen Assistenzarzt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Über die KlinikDie Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie versorgt mit 68 Betten das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen im...

  • Neurologie-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie unter Leitung von Chefarzt Prof. Dr. med. Christoph Redecker am Klinikum Lippe in Lemgo sucht einen Assistenzarzt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Über die KlinikDie Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie versorgt mit 68 Betten das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen im...

  • Neurologie-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Lemgo, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzarzt (m/w/d) für unsere Klinik für Neurologie und Neurogeriatrie in Lemgo. Als Teil des Klinikum Lippe bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.Unser TeamWir sind ein kompetentes und kollegiales Team, das sich auf die Versorgung von Patienten mit...