Bankkaufmann/frau als Vorstandsassistenz
vor 1 Monat
Als Vorstandsassistenz bei der isFINANCE AG sind Sie verantwortlich für die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und dem Vorstand. Sie organisieren die Kommunikation, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert sind und dass die Kommunikation effizient und effektiv ist.
Sie sind auch für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich. Dies umfasst die Erstellung von Berichten, die die Fortschritte eines Projekts darstellen, sowie die Entwicklung von Methoden und Verfahren, um die Berichterstattung zu verbessern.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung der Post. Sie sind für die Verwaltung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Korrespondenz zeitnah bearbeitet wird.
Sie verantworten auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen. Dies umfasst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Materialien und die Durchführung von Besprechungen und Tagungen.
Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach. Dies umfasst die Aufzeichnung von Besprechungen und Tagungen, die Analyse der Ergebnisse und die Entwicklung von Empfehlungen für zukünftige Maßnahmen.
QualifikationUm diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen Sie eine Bank- oder vergleichbare Ausbildung. Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position gesammelt. Sie sollten sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sein und über eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen verfügen.
BenefitsBei der isFINANCE AG bieten wir ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden, innovativen Unternehmen. Wir legen großen Wert auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang und bieten individuelles Coaching bei Ihrer persönlichen Entwicklung und Weiterbildung an. Wir ermöglichen Ihnen auch eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Ziele zu erreichen.
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