Fachkraft für Personenunterstützung und Organisation

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

Überblick über den Landschaftsverband Rheinland (LVR)

">

Der LVR ist ein Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten, der sich für die Menschen im Rheinland einsetzt. Mit seinen verschiedenen Einrichtungen wie Schulen, Kliniken, Museen und Kultureinrichtungen erfüllt der LVR Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden.

">

Lohn und Gehalt

">

Das Gehalt liegt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.

">

Beschreibung der Stelle

">

Wir suchen eine Fachkraft für Personenunterstützung und Organisation, um in unserem Sekretariat zu arbeiten. Die Aufgaben umfassen die organisationale Unterstützung des Vorstands und die Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Dokumenten. Darüber hinaus soll die Fachkraft für Personenunterstützung und Organisation auch für die Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen sowie für die Abwicklung von Telefonkontakten und Korrespondenz zuständig sein.

">

Anforderungen und Qualifikationen

">
  • ">
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung">
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst">
  • Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten">
  • Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen">
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)">
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen">
  • Zeitliche Flexibilität">
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit">
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität">
  • Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz">
  • Interkulturelle Kompetenz">
  • Flexibilität und Neugierde gegenüber neuen Herausforderungen">
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Fortbildung">
">

Vorteile und Benefits

">
  • ">
  • Fachgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot">
  • Corporate Benefits wie Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken">
  • Freier Eintritt in den LVR-Museen">
  • Tarifliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bezahlung">
  • Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten nach Vereinbarung">
  • Teilzeitmöglichkeit">
  • Sicherer Arbeitsplatz und stabiles Unternehmen">
  • Vielseitige Perspektiven und Chancengleichheit">
  • Diversität und Offenheit gegenüber neuen Ideen und Veränderung">
  • Weitere finanzielle Vorteile und Extras">
">

Mehr Informationen

">

Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website oder wenden Sie sich an unseren Kaufmännischen Direktor und Vorstandsvorsitzenden Herrn Schürmann.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Personalassistantin, die sich auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Die erfolgreiche Person wird als Sekretärin/Assistenzarbeiterin tätig sein und mit den Kunden zusammenarbeiten.Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Erstellung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft für Personalentwicklung und Organisation, die sich in unserer Hauptverwaltung in Köln-Godorf einbringen möchte.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kamphaus Personalberatung Vollzeit

    Bei der Jugendhilfe geht es nicht nur um die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, sondern auch um Organisationstalent und Struktur im Hintergrund. Als Fachkraft für Jugendaufgaben und Organisation bist Du genau dabei. Du liebst es, Projekte für Kinder und Jugendliche auf den Weg zu bringen und hast Spaß an der Büroarbeit? Dann bist Du bei uns...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Einrichtung begeistert.Als Mitarbeiter*in im Bürobereich übernehmen Sie Aufgaben für die komplette Pflegeeinrichtung, von der Buchhaltung bis hin zur Personalverwaltung.Ihre AufgabenFühren Sie die Zeitrechnung und Buchhaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAdecco Personaldienstleistungen GmbH sucht eine Fachkraft für Organisation und Buchhaltung im kaufmännischen Bereich.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen Aspekten, durch Überprüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen der Lieferanten.Vorbereitung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SC Fortuna Spielbetriebs-GmbH Vollzeit

    SC Fortuna Köln bietet einen spannenden Job als Fachkraft Ticketing und Organisation an.AufgabenDie Planung, Vor- und Nachbereitung von Spieltagen ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Hierbei werden alle notwendigen Schritte ergriffen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.Tagesaktuelle Abwicklungen im Bereich Ticketing und Merchandising sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Unterstützung im Grundsatzbereich Beamten- und VersorgungsrechtWir suchen eine Fachkraft, die sich auf das Bereich des Beamten- und Versorgungsrechts spezialisiert hat. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Arbeit in den Bereichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Compound Füllstoff GmbH Vollzeit

    Über uns:In der Alpha Calcit-Gruppe bauen wir eine vertikal integrierte Wertschöpfungskette auf, die von den Rohstoffvorkommen bis hin zum Vertrieb reicht. Unsere Unternehmen umfassen Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe.Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit kaufmännischer Berufsausbildung für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAA - Fach- und Führungskräfte Chemie Vollzeit

    Über das VAADas VAA ist ein Team hochqualifizierter Fachkräfte und junger Akademiker, die über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.LöhneDer durchschnittliche Monatslohn im Bereich der Logistik beträgt etwa 3.800 bis 5.200 Euro brutto je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und AnforderungenAls Fachangestellte in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Vollzeit

    Wir suchen einen Organisations- und Informationsmanagement-Spezialisten:in (m/w/d) für unsere Organisation in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet eine spannende Herausforderung für dich, wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast.Schwerpunkt DigitalisierungUnser Team arbeitet gerne konzeptionell und möchte dich persönlich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neukirchener Erziehungsverein Vollzeit

    Unser AngebotDer Neukirchener Erziehungsverein bietet eine vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung für pädagogische Fachkräfte. Mit über 4.000 Menschen, die von uns begleitet werden, haben wir ein breites Spektrum an Arbeitsfeldern, darunter Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Unsere Einrichtung ist eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut Dr. Müller Vollzeit

    Über das InstitutInstitut Dr. Müller ist ein renommierter Anbieter von Personalentwicklungsmaßnahmen und Führungskräftetrainings mit bundesweiter Präsenz, insbesondere in öffentlichen Verwaltungen.ZahlungAufgrund der Komplexität des Trainings kann die Zahlung je nach Region zwischen €50.000 bis €80.000 pro Jahr liegen.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), befindet sich am Rande der Altstadt Kölns. Wir sind bundesweit für verschiedene Aufgaben zuständig, darunter Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.AufgabenbereicheWir suchen einen engagierten Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    Fachkraft für BüromanagementWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, um unsere Kunden zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du wichtige Aufgaben wie Besucherempfang, Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereitung von Konferenzräumen übernehmen.Als Fachkraft für Büromanagement bist du ein Teil unseres Teams und arbeitest eng mit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMBE GmbH Safety + Control Vollzeit

    Ausbildung bei REMBE GmbH: Entdecke deine Karriere!Über unsBei REMBE GmbH arbeitest du in einem dynamischen und jungen Team, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten zu entwickeln und an spannenden Projekten teilzunehmen.Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der du direkt in das Tagesgeschäft einbezogen wirst und selbstständige...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Ausbildung zur Fachkraft für VeranstaltungstechnikWir bieten eine dreijährige Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik an. In dieser Ausbildung werden Sie alle Aspekte der Veranstaltungstechnik erlernen, von der Planung und Organisation über die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen bis hin zur Betreuung von Kunden und der Wartung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Organisations- und Informationsmanagement Spezialisten/in in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist bei der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) in Düsseldorf untergebracht.AufgabenbereicheFachliche Beratung von Mitgliedern zu Fragen der digitalen Verwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Post AG SNL HRD Vollzeit

    BeschreibungIn unserer dynamischen und vielfältigen Organisation suchen wir einen motivierten Fachkraft für Arbeitssicherheit, der mit seiner Expertise und seinem Engagement unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt. Wir bieten eine herausfordernde und sichere Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für Arbeitssicherheit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    SinusuS - Büro für Kommunikation GmbH sucht eine Fachkraft für die Moderation von Projektwochen rund um das Thema klischeesensible Berufsorientierung. Als wichtiger Partner der Bremischen Zentralstelle für die Verwirklichung der Gleichberechtigung der Frau (ZGF) und durchführender Agentur in Bremen, Bremerhaven und im Landkreis Osterholz will unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Vollzeit

    Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen?Für die Betriebsstellen Eichamt Arnsberg, Aachen und Duisburg (oder wahlweise Standort Recklinghausen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine n Sachbearbeiter in für den Bereich FertigpackungenDurch unsere Arbeit schaffen wir Vertrauen in Messwerten.Klicken Sie auf [Bewerben](#), um...