Schaltkreisfachfrau für Office-Management

Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Begrüßung sowie die Betreuung.

Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen liegen ebenso in Ihrem Aufgabengebiet. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie die Kuriersendungen.

Aufgaben umfassen auch die Verwaltung und Koordination von Termine, Konferenzräume und Meeting-Arrangements.

Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung der Büromaterialien und die Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagament), oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten werden durch Ihr hohes Maß an Serviceorientierung ergänzt.
• Ihr Organisationsgeschick zeigt sich in Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.