Büro- und Empfangsmanager/in für einen sicheren Start

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Büro- und Empfangsmanager/in bei IONOS bist du zentrale Anlaufstelle für deine Kollegen. Du unterstützt sie proaktiv in allen organisatorischen Belangen und schaffst ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld.

Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Mit deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick und stellst sicher, dass der Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen.

  • Du bist Allrounder im Empfangsbereich und hast Spaß am Kundenempfang und -umgang.
  • Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z.B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware).
  • Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
  • Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
  • Du unterstützt unser Office Management Team bei anfallenden administrativen Aufgaben, der Vorbereitung & Betreuung von Events/Workshop.
  • Deine individuellen Fähigkeiten setzt du in gesonderten Projekten bspw. In unserem Workplace Experience Team tatkräftig ein. Beispielsweise beschäftigen wir uns hier mit Office-Konzepten, Digitalisierung & Tools.

Bewerberinnen und Bewerber sollten betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis für Abläufe und Prozesse haben. Sie sollten auch hohe Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität besitzen. Darüber hinaus sollten sie wortgewandt sein und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch haben. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind ebenfalls erforderlich. Sichere Umgang mit Office-Software sollte gegeben sein.



  • Berlin, Berlin, Deutschland BfA Büro für Arbeitssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und ZuständigkeitenAls Elektromeister/in (m/w/d) bist du in deinem Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich verantwortlich für die Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen gemäß DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0105-100. Du erstellst zugehörige Prüfprotokolle und bist für die Verkabelung, Wartung und Fehleranalyse verschiedener elektrischer Systeme...

  • Medizinische Forschung

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    StellenbeschreibungZiel des Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist die Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Büro-Managerin/Büromanager zur Unterstützung unseres Teams.ArbeitsbereichSie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft im Büro, die sich für die Wohnungswirtschaft begeistert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung bietet unsere Organisation ein breites Spektrum an Herausforderungen.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer bei administrativen Angelegenheiten und sorgen für eine reibungslose...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SPIE Deutschland und Zentraleuropa Vollzeit

    Ausbildung zum Industriekaufmann bei SPIE Deutschland und ZentraleuropaWir suchen motivierte Einsteiger für eine spannende Ausbildung zum Industriekaufmann. Bei uns wirst du die Möglichkeit haben, dein Wissen in verschiedenen Bereichen zu erweitern und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Sicherheit im UnternehmenAls krisensicheres Unternehmen bieten wir dir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Ausbau von Strategien in der öffentlichen VerwaltungDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht einen qualifizierten Büro- und Personalassistenten, um die Abteilung Experimentelle Toxikologie zu unterstützen.Mission und AufgabenUnser Ziel ist es, als unabhängige wissenschaftliche Einrichtung auf international anerkannten Bewertungskriterien...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Politische Schönheit Vollzeit

    ÜberblickZentrum für Politische Schönheit ist ein führendes Projekt im Bereich politischer Aktionskunst, das Fiktion, Geschichte und Humanismus verbindet. Unsere Arbeit zielt darauf ab, gesellschaftliche Debatten anzuregen und historische sowie politische Themen durch künstlerische Interventionen neu zu denken.Löhne und GehälterBereitschaft zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Werkia Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich als Praktikant in unserer Business Development Abteilung beweisen möchte. Du wirst aktiv am gesamten Vertriebsprozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung beteiligt sein und neue Kunden durch den Onboarding-Prozess begleiten, um eine reibungslose Integration auf unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HesseSchrader - Büro für Berufsstrategie GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.Über das UnternehmenHesse/Schrader - Büro für Berufsstrategie ist seit über 30 Jahren führender Expert im Bereich der Karriereberatung. Wir sind deutschlandweit als Seminarveranstalter tätig und haben unseren Hauptsitz in Berlin.Löhne und GehälterDas brutto-Monatgehalt liegt je nach Erfahrung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Unser AngebotNachhaltige Kooperationen mit pädagogischen Fachkräften schaffen wir durch feste Rahmenverträge mit transparenten Tagessätzen und umgehender Honorierung.Wir bauen langfristige Beziehungen auf, indem wir regelmäßig planbare Einsätze und verbindliche Terminbuchungen anbieten. Unser Team unterstützt Sie bei der Erreichung ihrer Ziele und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    ÜberblickSinus - Büro für Kommunikation GmbH bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Bildungsbeauftragter im interaktiven Berufswahl- und Erlebnisparcours. Als Teil unseres Teams werden Sie dazu beitragen, Jugendliche bei der Identifizierung ihrer Stärken zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Zukunftspläne zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH Vollzeit

    BerufsbeschreibungWir bei der Jens Luck Gebäudereinigungs GmbH in Berlin suchen eine zuverlässige und erfahrene Büro- und Gebäudereinigungskraft, die sich für unsere Vollzeit-Stelle mit Führerschein anmelden möchte.Unser Team ist bekannt für seine freundliche Arbeitsatmosphäre und bietet den Mitarbeitern eine Vielzahl von Tätigkeiten an. Als Büro-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Die Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR), eine Einrichtung des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung". Das Unternehmen ist engagiert bei der Umsetzung von Forschungs- und Förderprogrammen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VENICEBEAUTY Vollzeit

    Bei VENICEBEAUTY, einem dynamischen Kosmetik-Start-Up aus Berlin, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kosmetik-Marketing-Spezialist/in.AufgabenDu bist unsere zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit mit Influencern und Managern im DACH-Bereich.Du suchst und verhandelst eigenständig passende Partner, um langfristige Kooperationen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIVEAJOY GmbH Vollzeit

    ÜberblickGIVEAJOY GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Arbeitswelt durch positive Veränderungen voranzubringen.Löhne und GehälterDas Bruttomonatsgehalt für diesen Job liegt bei etwa 4.500 € bis 5.000 €, je nach Erfahrung und Leistung.Beschreibung der StelleAls Vertriebsmitarbeiter/in bei GIVEAJOY wirst du in den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ETL Otto, Derr und Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Willkommen zur Karriere-Erfindung!Suche nach einem neuen Abenteuer, das dich auf einen sicheren Arbeitsplatz bringt?Dann ist die ETL Otto, Derr und Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft der richtige Anbieter für dich. Unsere Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) in Berlin am Mauerpark bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Die Rolle als BildungspartnerBei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH suchen wir eine Person, die sich mit Leidenschaft und Kompetenz um die Förderung von Jugendlichen kümmert. Als Bildungspartner unterstützen Sie Schüler bei der Identifizierung ihrer Stärken und dem Entdecken von berufsbezogenen Tätigkeiten.AufgabenbereichStärkenorientierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sto SE und Co. KGaA Vollzeit

    Über unsBereits seit vielen Jahren ist Sto SE und Co. KGaA ein wichtiger Player in der Logistikbranche.Weil wir Menschen schätzen, bieten wir Ihnen eine Vielseitige Ausbildung mit attraktiver Vergütung. Die monatliche Einnahme des Auszubildenden liegt zwischen €1.131 und €1.265.AusbildungAls Fachkraft für Lagerlogistik werden Sie Teil unseres Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HesseSchrader - Büro für Berufsstrategie GmbH Vollzeit

    Über unsHesse/Schrader - Büro für Berufsstrategie ist eine führende Experten im Bereich der Karriereberatung und deutschlandweit als Seminarveranstalter tätig. Wir unterstützen Menschen in beruflichen Krisensituationen, begleiten sie bei ihrer Neuorientierung und Weiterentwicklung und helfen ihnen bei Bewerbungsprozessen erfolgreich zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HesseSchrader - Büro für Berufsstrategie GmbH Vollzeit

    Unsere Mission als Hesse/Schrader - Büro für Berufsstrategie GmbH besteht darin, Menschen in beruflichen Krisensituationen zu unterstützen. Wir suchen eine/einen Karriereförderer/in (m/w/d) für Kundenbetreuung und Seminarorganisation, der/die sich mit freundlichem Auftreten und ausgeprägtem Sinn für Organisation identifizieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DR SMILE Vollzeit

    Wir suchen einen Senior Accountant, der unser Finanzteam im Berliner Büro verstärkt. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung (GL Accounting), Erfahrung in der Kontenabstimmung verfügen und Teil eines kollaborativen, internationalen Teams werden möchten, sind Sie bei uns richtig.Deine Aufgaben:Verantwortung für die gesetzliche...