Assistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst: Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Unser Angebot:

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor, die sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -priorisierung unterstützen, Mitarbeiteranfragen zu organisatorischen Themen beantworten und das Management und die Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings unterstützen.

Aufgaben:

  • Entlastung der Geschäftsführung bei Terminen
  • Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Betreuung von Bestellvorgängen und Reisebuchungen
  • Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsgedanke
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Corporate Benefits wie BVG-Ticket und Rabatte
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben


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