Kaufmännische Assistentin der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.

Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
  • Korrespondenz, Terminplanung und Überwachung von Wiedervorlagefristen
  • Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminplanung und Raumreservierung
  • Organisation von Dienstreisen, einschließlich Erstellung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Protokollieren von Besprechungen
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Pflege von Angebots-, Preis- und Projektübersichtslisten
  • Pflege des Auswertungs- und Übersichtssystems innerhalb des Angebotsprozesses
  • Klärung von fehlenden Zahlungseingängen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
Was wir von Dir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Power Point
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion

Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn du dich für diese Position interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung.

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKoordination und...

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKoordination und...

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKoordination und...

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenKoordination und...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yakabuna GmbH - Duisburg Vollzeit

    {"h1": "Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistentin bei Yakabuna GmbH - Duisburg"} Als Kaufmännische Assistentin bei Yakabuna GmbH - Duisburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben: Telefonannahme und Terminkoordination Unterstützung bei der...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yakabuna GmbH - Duisburg Vollzeit

    {"h1": "Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistentin bei Yakabuna GmbH - Duisburg"} Als Kaufmännische Assistentin bei Yakabuna GmbH - Duisburg bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben: Telefonannahme und Terminkoordination Unterstützung bei der...

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen TätigkeitenKoordinierung und Organisation von Terminen,...

  • Assistentin der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen TätigkeitenKoordinierung und Organisation von Terminen,...

  • Persönliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführerin. Die richtige Person wird sich um die organisatorischen Aufgaben kümmern, den Überblick behalten und wichtige Anliegen priorisieren. Sie wird auch als Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Kooperationspartner fungieren.AufgabenOrganisation:...

  • Persönliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführerin. Die richtige Person wird sich um die organisatorischen Aufgaben kümmern, den Überblick behalten und wichtige Anliegen priorisieren. Sie wird auch als Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Kooperationspartner fungieren.AufgabenOrganisation:...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Assistentin wird organisatorische Aufgaben übernehmen, Terminpläne erstellen und Events planen. Sie wird den Überblick über laufende Kurse und Lehrkräfte behalten und bei der...

  • Persönliche Assistentin für Geschäftsführerin

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Assistentin wird organisatorische Aufgaben übernehmen, Terminpläne erstellen und Events planen. Sie wird den Überblick über laufende Kurse und Lehrkräfte behalten und bei der...

  • Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung, der sich auf die Analyse und Verbesserung von Prozessen im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung spezialisiert hat.HauptraumfelderProzessoptimierung und -entwicklungLohn- und GehaltsabrechnungSteuerliche FragenVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossenes...

  • Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung, der sich auf die Analyse und Verbesserung von Prozessen im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung spezialisiert hat.HauptraumfelderProzessoptimierung und -entwicklungLohn- und GehaltsabrechnungSteuerliche FragenVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossenes...

  • Finanzexperte für kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dachsanierung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die kaufmännische Geschäftsführung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Prozessabläufe im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung zu analysieren, zu verbessern und weiterzuentwickeln. Sie werden auch für die Aufstellung einer...

  • Finanzexperte für kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dachsanierung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die kaufmännische Geschäftsführung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Prozessabläufe im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung zu analysieren, zu verbessern und weiterzuentwickeln. Sie werden auch für die Aufstellung einer...

  • Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung, der unsere Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts unterstützt.HauptraumfelderAnalyse und Verbesserung von Prozessabläufen im Bereich der kaufmännischen GeschäftsführungUnterstützung der Personalabteilung bei der Lohn- und...

  • Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Fachmann für kaufmännische Geschäftsführung, der unsere Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts unterstützt.HauptraumfelderAnalyse und Verbesserung von Prozessabläufen im Bereich der kaufmännischen GeschäftsführungUnterstützung der Personalabteilung bei der Lohn- und...

  • Referent für kaufmännische Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Referenten für das Ressort Allgemeine Verwaltung und kaufmännische Geschäftsführung bei der Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts.HauptraumfelderAnalyse und Verbesserung von Prozessabläufen im Bereich der kaufmännischen GeschäftsführungUnterstützung der...

  • Referent für kaufmännische Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Referenten für das Ressort Allgemeine Verwaltung und kaufmännische Geschäftsführung bei der Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts.HauptraumfelderAnalyse und Verbesserung von Prozessabläufen im Bereich der kaufmännischen GeschäftsführungUnterstützung der...