Sachbearbeiterin/Herausforderung am internationalen Markt

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg. Als wichtiger Ansprechpartner/in sind Sie an verschiedenen Projekten und Veranstaltungen beteiligt.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Executive Assistenz (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden konzentrieren. Dazu gehören:

  • Koordination von Terminen und Treffen mit Kunden und Kolleginnen/Kollegen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung
  • Erstellung von Informationsunterlagen und Präsentationen zum Einsatz für unsere Kunden
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings
  • Führung der internationalen Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und Briefen
  • Pflege und Aktualisierung von Akten und Dateien
Voraussetzungen

Zur Erfüllung dieser Rolle sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistenz (m/w/d), idealerweise in einem Kanzlei- oder Unternehmensumfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, außerdem fließendes Englisch
Löhne und Leistungen

Bei uns erhalten Sie:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP, das Garantie für Ihre Zukunftssicherheit
  • Ein übertarifliches Monatsgehalt, das auf Ihr Engagement abgestimmt ist
  • Zeitgemäße Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Mögliche Einsätze bei führenden Unternehmen in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Weitere Mitarbeiterförderungs- und -weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Und vieles mehr...

Wir freuen uns darauf, Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen und gemeinsam nach einer passenden Herausforderung zu suchen.



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