Assistent des Geschäftsführers

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit
Aufgaben

Als Assistent des Geschäftsführers bist du für die schnelle und unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:

  • Die allgemeine Büroorganisation und das Bearbeiten administrativer Abläufe
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
  • Die Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für den Geschäftsführer
  • Die Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
  • Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
  • Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken
  • Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
  • Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien
Qualifikation

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Nach dem Abitur eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung
  • Stilistisch einwandfreies Deutsch und eine sehr gute englische Sprache in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten
  • Die Fähigkeit, sich mit den Aufgaben zu identifizieren und vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig zu handeln
  • Lösungsorientiertes Handeln mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Dienstleistung
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services)
Benefits

Als Teil des 3e Capital Group Teams kannst du:

  • Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams werden
  • Die Chance haben, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
  • Deine Fähigkeiten optimal weiterentwickeln durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
  • Ein kommunikatives, anregendes und inspirierendes Umfeld genießen
  • Die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer erleben
  • Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung erhalten
  • Ein sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude nutzen

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld bewegen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du den Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Projekten sowie bei der Durchführung von Aufgaben.Aufgaben und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld bewegen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützt du den Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Projekten sowie bei der Durchführung von Aufgaben.Aufgaben und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    AufgabenAls Assistent des Geschäftsführers bist du für die schnelle und unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Die allgemeine Büroorganisation und das Bearbeiten administrativer AbläufeEigenverantwortliche Erledigung der AssistenzaufgabenDie Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für den...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Organisation und Planung von Projekten beteiligt sein. Du wirst die klassischen Aufgaben eines Assistenten übernehmen, wie die Immobilien- und Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Organisation und Planung von Projekten beteiligt sein. Du wirst die klassischen Aufgaben eines Assistenten übernehmen, wie die Immobilien- und Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Projekten, der Durchführung von Terminen und der Erledigung von...

  • Assistent des Geschäftsführers

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld bewegen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung von Projekten, der Durchführung von Terminen und der Erledigung von...

  • Regierungsbeschäftigter (m/w/d) als Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Regierungsbeschäftigten (m/w/d) als Büromanagement-Assistent für unser Team in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Unterstützung des Ministers und Chefs der StaatskanzleiBearbeitung des Postverkehrs und Ein- und...

  • Regierungsbeschäftigter (m/w/d) als Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Regierungsbeschäftigten (m/w/d) als Büromanagement-Assistent für unser Team in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorzimmerdienst und Unterstützung des Ministers und Chefs der StaatskanzleiBearbeitung des Postverkehrs und Ein- und...

  • Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers - Internationale Unternehmensführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein führendes Unternehmen aus dem Green-Tech Bereich.Ihre AufgabenUnterstützung des CEOs bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, persönlichen Gesprächen und VeranstaltungenErstellung, Bearbeitung und Präsentation von Präsentationen,...

  • Regierungsmitarbeiter (m/w/d) als Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Überblick über die StelleDie Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Regierungsbeschäftigte/einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d) für die unbefristete Stelle im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Regierungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement werden Sie Teil...