Leiter der Betriebsabläufe

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADBAKER Vollzeit
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Operations Management ist deine Passion und du fühlst dich in dynamischen Unternehmensstrukturen zuhause? Bist du bereit, vielseitige Projekte zu leiten, Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens sicherzustellen? Dann starte als Leiter der Betriebsabläufe bei uns und gestalte das Wachstum von ADBAKER aktiv mit.

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt bei der Implementierung, Verbesserung und Aufrechterhaltung von unternehmensweiten Strukturen, die unser Wachstum fördern.
  • Du hilfst beim Aufbau der Unternehmensorganisation und entwickelst Strukturen für ein reibungsloses Wachstum von ADBAKER. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Zielsysteme und Planungsprozesse sowie die Organisation, insbesondere in Bezug auf OKR, Jahresplanung und operationalisierst das ADBAKER Steuerungssystem.
  • Du visualisierst und optimierst Abläufe in allen Unternehmensbereichen und trägst somit zu einem schnelleren und besseren Workflow bei. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Verbesserung von Prozessen für maximale Wertschöpfung, Effektivität und Effizienz sowie die Visualisierung der Management-, Kern- und Unterstützungsprozesse. Du überwachst die Abläufe, identifizierst Lücken und Ineffizienzen und führst Automatisierungen ein.
  • Du bist verantwortlich für den effektiven Einsatz sämtlicher Tools, die wir im Alltag nutzen, verwaltest die Lizenzen und schult sowie unterstützt das Team im Umgang mit diesen Tools (Google Drive, Asana, Notion, HubSpot, ActiveCampaign, Zapier etc.).
  • Du kümmerst dich um das präzise Tracking und Reporting von teaminternen und -übergreifenden KPIs, definierst und misst diese KPIs und baust Reporting-Strukturen auf. Du erstellst maßgeschneiderte Reportings für das Management oder ausgewählte Teams und schult sowie unterstützt die Teams in diesem Bereich.
  • Du setzt zeitlich begrenzte Projekte zuverlässig um, um ADBAKER voranzubringen. Dies umfasst die Projektverantwortung für ausgewählte Projekte, den Wechsel, Aufbau und die Etablierung von Tools, die Umsetzung von Strategien sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen.
Du bringst mit
  • Du bist in der Erstellung und Optimierung von Unternehmensstrukturen und Abläufen voll in deinem Element und kannst mit deinem organisatorischen Talent überzeugen. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Operations Management, Unternehmensorganisation oder Ähnlichem.
  • Du bringst relevante Berufserfahrung im Operations Management mit - idealerweise in einer Agentur - und fühlst dich in diesem Umfeld wohl. Du bist sicher im Umgang mit allen eingesetzten Tools (HubSpot, Zapier, ActiveCampaign, Notion, Asana, etc.).
  • Deine Arbeitsweise ist extrem organisiert und strukturiert, du bist gewissenhaft und genau. Du besitzt ein starkes technisches Verständnis und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Eine hohe Auffassungsgabe, Schnelligkeit, Proaktivität, Task- und Zeitmanagement sowie Priorisierung zählen zu deinen Stärken.
Das erwartet dich
  • Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Social Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
  • Starker Arbeitgeber: Auch in der Zukunft sind wir unter den bestbewerteten Arbeitgebern gewählt worden.
  • Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die spannendsten monatlichen Teamevents.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Option auf eine Mischung aus Büro und Homeoffice.
  • Mobility und Sport: Deutschlandticket, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ADBAKER Bikes.
  • Feel Good: Warmes Mittagessen, gesunde Snack-Bar, frische Säfte und hervorragender Kaffee.
Dein Ansprechpartner

Marius
CEO

Als eine der größten Social Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum sind wir Experten im Bereich Facebook und Instagram Advertising.



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