Sekretärin für Personalangelegenheiten

vor 1 Monat


Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Reutlingen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist, sich auf ein umfangreiches Aufgabengebiet einzulassen und beste Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen.

Verantwortlichkeiten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Nachbereitung von Themen, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
  • Kalenderpflege und Aktualisieren des Intranets
  • Sitzungsdienste: Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen, Protokollführung
  • Unterstützung des Personalrats bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen
  • Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, u. a. der Personalversammlung
  • Fortbildungsmanagement des Personalrats
  • Bearbeiten, Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Budgetüberwachung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und hohes Maß an Diskretion
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
  • Verbindliches Auftreten und Pflichtbewusstsein
  • Erfahrung im Bereich Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht ist von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (50 %)
  • Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten
  • Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
  • Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
  • Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
  • Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember