Sekretärin für Personalangelegenheiten
vor 1 Monat
Reutlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Landratsamt Reutlingen
Vollzeit
JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist, sich auf ein umfangreiches Aufgabengebiet einzulassen und beste Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen.
Verantwortlichkeiten- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Nachbereitung von Themen, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
- Kalenderpflege und Aktualisieren des Intranets
- Sitzungsdienste: Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen, Protokollführung
- Unterstützung des Personalrats bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen
- Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, u. a. der Personalversammlung
- Fortbildungsmanagement des Personalrats
- Bearbeiten, Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Budgetüberwachung
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und hohes Maß an Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Verbindliches Auftreten und Pflichtbewusstsein
- Erfahrung im Bereich Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht ist von Vorteil
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit (50 %)
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- Ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember