Hauptgeschäftsführungsassistent/in

vor 1 Woche

Dresden, Sachsen, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine ausgewiesene Fachkraft, um unsere Geschäftsführung bei der Abwicklung operativer Aufgaben zu unterstützen. Die Assistenz soll insbesondere die administrativen und organisatorischen Belange des Betriebs bearbeiten und dabei E-Mails verfassen bzw. beantworten, allgemeinen Schriftverkehr führen sowie Kunden- und Lieferantengebindungen pflegen.

Aufgabenbereiche:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft
  • Effiziente Bearbeitung allgemeiner Büroarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Kontakt mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung und Kalkulation von Angeboten, Auswahl und Beauftragung von Nachunternehmen zur weiteren Zusammenarbeit
  • Aufnahme von Kundenaufträgen, Bearbeitung dieser und Terminvereinbarungen, abschließende Erstellung von Abrechnungen
Zusätzliche Aufgaben:
  • Firmenveranstaltungen planen und organisieren
Anforderungen:

Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich nachweisen können. Ihre Fähigkeit, sicher und verbindlich aufzutreten, ist unerlässlich. Darüber hinaus sind Sie durchsetzungsstark und teamfähig. Eine klare und sichere Kommunikationsweise ist für diese Position unbedingt erforderlich.

Vorteile:

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt in Höhe von 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr (mindestens 35 Stunden/Woche). Dieses ist nur ein Teil unseres Pakets an Benefits, das auch unter anderem betriebliche Altersvorsorge, Ausführliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, keine Arbeit am Wochenende, Firmenhandy, Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, Eigenverantwortliches Zeitmanagement, Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen, offenes und angenehmes Arbeitsklima, Tätigkeit in Festanstellung, Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens und regelmäßige Firmenveranstaltungen und flache Hierarchien umfasst.

Bewerbung:

Bewerben Sie sich einfach und bequem über unseren Link: https://recrutis.de/lebenslauf-hochladen