Büromanagement-Spezialist(in) mit Abrechnungserfahrung

Bieten Sie als Büromanagement-Spezialist/in bei Tempton Personaldienstleistungen GmbH Ihr Wissen in der Rechnungsstellung, -abrechnung und -nachverfolgung sowie im Abrechnungscontrolling. Sorgen Sie dafür, dass die wöchentlichen Abrechnungsziele erreicht werden, abgestimmt sind und gemeinsam mit der Geschäftsführung oder Projektleitung überprüft werden.

• • Stellen Sie Abschlags- und Schlussrechnungen für alle Bauleistungen auf, befordern Sie die notwendigen Abrechnungsunterlagen und Dokumentationen von den zuständigen Projektleitern, verfolgen Sie die Rechnungen und führen Sie das Abrechnungscontrolling durch.
  • Prüfen und stimmen Sie die wöchentlichen Abrechnungsziele mit der Geschäftsführung oder Projektleitung ab.
  • Führen Sie Nachtragsmanagement, erstellen Sie Nachtragskalkulationen, stimmen Sie diese mit den Projektleitern und Bauherrenvertretungen ab und verwalten Sie die gestellten Nachträge.

• Ausbildung in einem kaufmännischen Umfeld ist erforderlich (Industriekauffrau, allgemeine kaufmännische Ausbildung).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Excel, Microsoft Office)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Erfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen/Baustellen ist erwünscht.

• Ihr Grundgehalt beträgt mindestens 35.000 € pro Jahr, basierend auf Ihrem Verantwortungsbereich und Ihrer Qualifikation.
• Neben Ihren monatlichen Bezug erhalten Sie außerdem noch tarifliche Zuschläge.
• Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit), erworbenen anerkannten Sozialleistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Dieses Jobangebot eignet sich ideal für Einsteiger/innen in der Personallösungen-Branche mit Interesse am Büromanagement und den damit verbundenen Prozessen.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir. Ihnen steht eine unbefristete Anstellung zu, während Sie unsere maßgeschneiderten Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden erarbeiten.

Wir legen Wert darauf, dass jeder Mitarbeiter als ein wichtiger Teil unseres Teams empfunden wird. Dazu tragen wir bei, indem wir umfangreiche Möglichkeiten zum Lernen und Weiterentwickeln bieten, so dass Sie jedes Mal größer werden können. Unser Ziel ist es, dass jede Entscheidung des Personalteams zukunftsweisend und positiv beeinflusst.