Kaufmännische Sachbearbeiterin Technik: Organisation und Abwicklung

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin Technik, die sich auf die Organisation und Abwicklung von Aufträgen in unserem Bereich Bauen und Technik spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Hauptraum der Tätigkeit

Die Hauptaufgaben der Kaufmännischen Sachbearbeiterin Technik umfassen:

  • Die Organisation und Abwicklung von Aufträgen für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen
  • Die Prüfung von Handwerkerrechnungen (inhaltlich und rechnerisch) und die Sicherstellung, dass alle notwendigen Unterlagen bereitstehen
  • Die Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen
  • Die Überwachung der Auftragsvergabe und die Optimierung der Prozesse mit unserer Software
  • Die Pflege von Wartungsverträgen und Rahmenvereinbarungen sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Die Prüfung von Energierechnungen und die Koordination der unterstützenden Tätigkeit eines externen Dienstleisters
  • Die Einrichtung und Pflege eines Monitorings im Rahmen des Energiemanagements, die selbstständige Auswertung der Daten und die Bewertung der Ergebnisse
Anforderungen

Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin Technik mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und technischen Bereich
  • Kenntnisse von Abrechnungen nach VOB
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
Vorteile der Stelle

Wir bieten Ihnen als Kaufmännische Sachbearbeiterin Technik bei Studierendenwerk Stuttgart folgende Vorteile:

  • Vergütung nach Tarif (TV-L) inklusive Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit
  • Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket


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