Sekretär/in in einem erfolgreichen Anwaltsbüro

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Vollzeit

Als Sekretär/in bei Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB bist Du Teil eines renommierten Anwaltsbüros in Frankfurt. Unsere Büros befinden sich in einer attraktiven Lage mit guter Infrastruktur.

Gehalt: ca. 40.000 - 50.000 Euro pro Jahr

Beschreibung der Aufgaben

In dieser Position wirst Du als kompetenter Ansprechpartner für Mandanten, Gäste und Mitarbeiter fungieren. Deine Hauptaufgaben umfassen das Beantworten von Anrufen auf Deutsch und Englisch, die Weiterleitung relevanter Mitteilungen und die Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

  • Nach einer ausführlichen Einarbeitung im persönlichen Buddy-System bist Du kompetent für internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter verantwortlich.
  • Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter.
  • Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen.
  • Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab.
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) ist erwünscht.
  • Vervollkommnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routinierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365).
  • Du bist ein Teamplayer mit ausgezeichneten Umgangsformen und einem Blick für das Wesentliche.
  • Diskretion und Loyalität sind Selbstverständlichkeit.
Vorteile

Bei uns genießen alle Mitarbeiter einen ergonomischen Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel. Jeder kann sich über Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst freuen. Unser Büro bietet eine attraktive Lage und gute Infrastruktur.



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    Die In-der-City-Bus GmbH (ICB) ist ein Teil der Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienst leister sorgen wir auf mehr als 30 Buslinien und mit rund 750 Beschäftigten für zukunftsfähige, umweltfreundliche Mobilität.BeschäftigungsmöglichkeitenBerufliche Herausforderung in einem dynamischen UmfeldMögliche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Die In-der-City-Bus GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Stadtwerke Frankfurt am Main. Als städtischer Verkehrsdienstleister bieten wir auf 34 Buslinien mit rund 750 Beschäftigten zukunftsfähige, umweltfreundliche Mobilität an. Das etwa 60 Fachkräfte starke Werkstattteam ist verantwortlich für fast 230 moderne Diesel-, Batterie- und...


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    Beschreibung der Position:">Als Unternehmenskommunikations-Professional bei In-der-City-Bus GmbH verantworten Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese umfasst die Entwicklung von Strategien zur Stärkung der internen und externen Kommunikation.Sie erstellen und pflegen Inhalte für interne und externe Kommunikationskanäle wie Pressemitteilungen,...


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    UnternehmensübersichtDie In-der-City-Bus GmbH ist ein Unternehmen mit einem starken Team, das rund um die Uhr, an 365 Tagen im Einsatz ist. Wir bieten eine umfassende Mobilität in Frankfurt am Main auf 32 Buslinien in drei Buslinienbündeln (C, D, E).Unsere Mitarbeiter bringen tausende Menschen von A nach B und stehen hinter den Leistungen, die unsere...