Mitarbeiter/in Back Office

vor 4 Wochen

Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oerlikon Vollzeit

Mitarbeiter/in Back Office

Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Back Office (gn) in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung.

Ihre Rolle in unserem Team

  • Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
  • Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, indem Sie die variablen Daten vorbereiten und an HR übergeben.
  • Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
  • Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
  • Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
  • Sehr gute Windows/Office-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Systematische, analytische Vorgehensweise
  • Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
  • Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen

Ihre Vorteile

  • Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
  • 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
  • Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
  • Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist

  • Back Office Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oerlikon Vollzeit

    Mitarbeiter/in Back OfficeFür unseren Standort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Back Office (gn) in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung.Ihre Rolle in unserem TeamSie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten,...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 1 Monat

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oerlikon Vollzeit

    Mitarbeiter/in Back OfficeFür unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Back Office (gn) in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung.Ihre Rolle in unserem TeamSie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 1 Monat

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oerlikon Vollzeit

    Mitarbeiter/in Back OfficeFür unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Back Office (gn) in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung.Ihre Rolle in unserem TeamSie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch...

  • Back Office Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Oerlikon Vollzeit

    Mitarbeiter/in Back OfficeFür unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Mitarbeiter/in Back Office (gn)" in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Verwaltung.Ihre Rolle in unser UnternehmenSie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Übertarifliche Bezahlung

    vor 2 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Mitarbeiter und Kunden erfolgreich zu unterstützen.Was suchen wir?Erfahrene Person mit ersten Berufserfahrungen im Bereich Lager und LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Logistik und Lagerwirtschaft

    Vor 5 Tagen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamisches Team, das täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Übertarifliche Bezahlung

    vor 2 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Mitarbeiter und Kunden erfolgreich zu unterstützen.Was suchen wir?Erfahrene Person mit ersten Berufserfahrungen im Bereich Lager und LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister im Bereich Personalmanagement. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter erfolgreich zu unterstützen und zu begleiten.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Lager und LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit,...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister im Bereich Personalmanagement. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter erfolgreich zu unterstützen und zu begleiten.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Lager und LogistikBereitschaft zur Schichtarbeit,...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister im Bereich Personalmanagement. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Lager und...

  • Lagermitarbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Rastatt Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister im Bereich Personalmanagement. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Mitarbeiter mit unseren umfassenden Dienstleistungen zu unterstützen und zu begleiten.Was sollten Sie mitbringen?Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Lager und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteillogistik

    Vor 4 Tagen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    PositionbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Ersatzteillogistik. In dieser Position bist Du verantwortlich für die Abwicklung von internationalen Ersatzteilaufträgen und unterstützt unsere Kunden in allen Belangen des Ersatzteilverkaufs.Aufgaben und VerantwortungenErstellung von Angeboten (in SAP) inkl....

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 2 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe, der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Wir helfen unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen, indem wir reibungslose Prozesse, innovative Technologien und nachhaltige Lösungen anbieten.BewerberinformationenIn dieser Position bist...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 2 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe, der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Wir helfen unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen, indem wir reibungslose Prozesse, innovative Technologien und nachhaltige Lösungen anbieten.BewerberinformationenIn dieser Position bist...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteillogistik

    Vor 6 Tagen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    Unsere AufgabenIn dieser Position bist Du verantwortlich für die Abwicklung von internationalen Ersatzteilaufträgen. Dabei unterstützt Du aktiv unsere Kunden in allen Belangen des Ersatzteilverkaufes in technischer und kaufmännischer Sicht. Zudem entwickelst Du neue Vertriebs- und Logistik-Strategien zur Stärkung und zum Ausbau des...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 3 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und bieten innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie an. Unsere Produkte sind im Markt durch Patente abgesichert.Bewirb Dich jetztIn dieser Position bist Du verantwortlich für die Abwicklung von internationalen Ersatzteilaufträgen. Du unterstützt unsere Kunden in allen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 3 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und bieten innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie an. Unsere Produkte sind im Markt durch Patente abgesichert.Bewirb Dich jetztIn dieser Position bist Du verantwortlich für die Abwicklung von internationalen Ersatzteilaufträgen. Du unterstützt unsere Kunden in allen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 3 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe, der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Wir helfen unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen, indem wir reibungslose Prozesse, innovative Technologien und nachhaltige Lösungen anbieten.BewerberinformationenIn dieser Position bist...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilaufträge

    vor 3 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe, der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Wir helfen unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen, indem wir reibungslose Prozesse, innovative Technologien und nachhaltige Lösungen anbieten.BewerberinformationenIn dieser Position bist...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Ersatzteilabwicklung

    vor 4 Wochen

    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind bereit Neues zu wagen. Bist Du es auch?Gemeinsam mit Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir...