Personalassistant im Energie- und Elektrotechnikbereich

Wir suchen eine engagierte Personalassistenz, die unsere Werte teilt und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. Unsere HKC Holding GmbH ist ein erfahrener Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik mit über 40 Jahren Erfahrung.

Als Teil unseres Teams bist du direkt an der Umsetzung und Unterstützung unserer Energieprojekte beteiligt. Du hast die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und dich in einem innovativen und erfahrenen Team zu entfalten.

• Du repräsentierst unseren Standort in Köln nach außen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Besucher:innen am Empfang und am Telefon.
• Du unterstützt bei der Projektabwicklung, indem Du organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellen.
• Du koordinierst und überwachst Bestellvorgänge sowie Wareneingänge und -ausgänge.
• Du pflegst und aktualisierst projektbezogene Daten im ERP-System und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Büromanagements sowie die Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung.
• Du bist für die Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich.
• Du übernimmst die Hotelbuchungen für Montage-Einsätze und Dienstreisen der Kolleg:innen in Köln.
• Du bist für die Organisation von internen Geschäftsterminen verantwortlich.
• Du organisierst und dokumentierst interne Schulungen und Zertifikate.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.

• Eine attraktive Vergütungsstruktur mit ca. 45.000 € brutto pro Jahr.
• Ein erstklassiges Firmenhandy Deiner Wahl.
• Moderne Büroräume, die technisch hochwertig ausgestattet sind.
• Langjährige und erfahrene Kollegen/innen als Unterstützung.
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Kompetenzausbau.