Teamassistent (Kalkulation/ PMO)

Aufgaben

• Wir suchen nach jemandem, der das gesamte Team bei täglichen Aufgaben unterstützt, wie z.B. der Angebotsbearbeitung und -verfolgung, der Erstellung von Präqualifikationsunterlagen, der Kommunikation mit Auftraggebern und Subunternehmern sowie der Erstellung von Projektdokumenten nach Anleitung.
• Der Organisation von Projektterminen inklusive der Vor- und Nachbereitung der betreffenden Projekte ist eine weitere Herausforderung.
• Im Rahmen der Erfolgskontrollen bei Prozessverbesserungen wird Ihre fachliche und methodische Expertise eingebracht.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projektmanagementtools und -methoden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
• Die Implementierung und Pflege einer Lessons Learned Datenbank gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Anforderungen

• Kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in den gängigen Programmen (MS-Project ist wünschenswert).
• Führerscheinklasse B und eine gewisse Reisebereitschaft (Umfang: ca. 2-3 Tage im Monat).
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab.

Benefits

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, unterstützenden und erfahrenen Team.
• Umfassende/r Einarbeitung und Onboarding-Prozess.
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
• 30 Tage Urlaub mit einem leistungsgerechten Gehalt bei einer 38,5 Stunden/Woche.
• Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende, wie z.B. unser Benefitprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, Sachgutscheine, Familienservice und Beratung bei Themen wie physischer und psychischer Gesundheit, Pflege von Angehörigen, Kinderbetreuung usw.
• Tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und direkte Kommunikation geprägt ist.
• Une gemeinsame Unternehmenskultur, die sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
• Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Benefits des Vinci-Konzerns.