Büroleiter Frankfurt

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

Wir suchen einen starken Teamplayer, der sich auf die Gestaltung und Optimierung administrativer Abläufe des Frankfurter Büros spezialisiert hat. Als Workplace Manager übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und arbeiten eng mit dem Office Managing Partner zusammen.

Konkret sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe des Frankfurter Büros
  • Koordination mit anderen nationalen wie internationalen Büros der Sozietät
  • Beschaffungswesen einschließlich des Supplier Managements
  • Ressourcenplanung und Recruitment (Teilnahme an Bewerbungsgesprächen) auf der Ebene des non-legal Staff
  • Eventmanagement Frankfurt
  • Koordination im Bereich Assistenz, Rezeption und sonstigem Support
  • Vorbereitung von Entscheidungen auf lokaler Ebene

Die Position ist für zwei Jahre befristet. Wir bieten Ihnen eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur, bei der Sie Ihre Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind. Unsere Mitarbeiter genießen ein modernes und zentral gelegenes Büro in München sowie die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Um diese Herausforderung zu meistern, sollten Sie über folgende Fähigkeiten verfügen:

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung nach Möglichkeit im Anwaltssektor
  • Freude in der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Integratives Wesen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Eine eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Planungsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete IT- und MS-Office Kenntnisse

Bei einer erfolgreichen Bewerbung können Sie mit folgenden Leistungen rechnen:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur
  • Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
  • Eine offene Atmosphäre, in der Ihre Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
  • Teamgeist und Wertschätzung
  • Möglichkeit zum Home Office
  • Kanzlei- und Teamevents
  • Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unser Büro in Frankfurt eine/n Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) für unsere Sekretariat-Abteilung. Als Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente und selbstständige Organisation und Gestaltung des Tagesgeschäfts. Dies umfasst die Verwaltung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tennis-Point Europe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Tennis-PointUnser Team sucht nach einem motivierten und engagierten Büroleiter mit Persönlichkeit, der sich für die Auszeichnung unserer Kund*innen einsetzt. Als Filialleiter mit Herz für den Verkauf bist du verantwortlich für die optimale Lösung für unsere Kund*innen und sorgst für eine ausgezeichnete Customer Experience. Vom ersten...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiter / Teamassistenz bei ROOMHERO GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.AufgabenMit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im OfficeDu unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die StelleSind Sie eine fähige und ambitionierte Person, die gerne neue Herausforderungen annimmt? Dann suchen wir nach Ihnen! Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das auf der Suche nach einer hochqualifizierten Assistenz ist, die unsere Geschäftsführerin in ihren täglichen Aufgaben unterstützt.Lohn und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    {"Überblick und Organisation": "Wir suchen einen engagierten und lösungsorientierten Organisations-Talent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Als Office-Manager sind Sie für die Verantwortung und proaktive Organisation und Versorgung unseres Büros in Frankfurt zuständig. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen und externen...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleKonkret suchen wir einen Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenAls erster Ansprechpartner sind Sie für administrative Themen zuständig und kümmern sich um die Terminplanung, die Reisekostenabrechnung und die Entwicklung von internen Prozessen.Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DVFA GmbH Vollzeit

    Über unsDie DVFA GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Berufsverbandes der Investment Professionals in Deutschland - DVFA Deutsche Vereinigung für Finanzanalyse und Asset Management e.V. Wir sind als Akademie für die Weiterbildung der zuverlässige Partner für hochkarätige, aktuelle und wissenschaftlich fundierte Qualifizierungsprogramme vor Ort in...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit

    ÜBER UNSWestbridge Gruppe ist ein führender Nachhaltigkeitsexperte im Immobiliensektor. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Beratung und Umsetzung von nachhaltigen Lösungen. Als Teil unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen Büroassistenten (w/m/d) (Teilzeit) mit folgenden Aufgaben:DEINE AUFGABENWir suchen nach jemandem, der unsere...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CALEO Advisors GmbH Vollzeit

    Über unsCALEO Advisors GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Property Technologie mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Beteiligungsmöglichkeiten.AufgabenAls Büro- und Verwaltungskoordinator unterstützt du das Team im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, einem führenden Wohnungs- und Immobilienkonzern in Frankfurt am Main. Wir bieten Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen an und sind als Generalpartner oder für einzelne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das AngebotWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Geschäftsführung in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Gestaltung und Umsetzung unserer strategischen Ziele beteiligt sein.Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und übernehmen die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ponturo consulting AG Vollzeit

    Als Teamassistent*in bist du verantwortlich für die internen Prozesse und Abläufe eines international tätigen Beratungsunternehmens. Wir legen dabei viel Wert darauf, deine individuellen Stärken zu fördern.Du bist fit in allen gängigen Office-Anwendungen, Kommunikationsstärke in Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau) und Englisch überzeugt und dein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als studentische Hilfskraft (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! - Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Der Oberbürgermeister steht an der Spitze des Magistrats und ist ein hauptamtliches Mitglied dieses Gremiums....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Standort: Frankfurt, Deutschland Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine vielseitige Rolle sein, in der Organisation,...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - €45,000** **Standort: Frankfurt, Deutschland** Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter - €45,000** **Standort: Frankfurt, Deutschland** Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Standort: Frankfurt, Deutschland Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine vielseitige Rolle sein, in der Organisation,...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Standort: Frankfurt, Deutschland Unser Kunde ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sucht, um ihr Team in Frankfurt zu verstärken. Dies ist eine aufregende Gelegenheit für jemanden, der den nächsten Schritt in seiner Karriere wagen möchte. Dies wird eine vielseitige Rolle sein, in der Organisation,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HKK Landschaftsarchitektur Gmbh Vollzeit

    **Standort**: Frankfurt am Main **Beschäftigungsart**: Vollzeit, unbefristet Wir entwerfen und planen innovative grüne Freiräume. Gemeinschaftlich stehen wir für Individualität, Qualität und Mut. Ziel unserer Arbeit ist dabei die gebaute Realität. Unser Handeln ist geprägt von respektvollem Umgang mit Mensch und Natur. **Deine Aufgaben**: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fließende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Vollzeit

    **Worauf Sie sich freuen können**: - Flexible Arbeitszeiten - Offenes und lockeres Betriebsklima - Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitnessmitgliedschaft - Firmenfahrrad-Leasing **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Unterstützung des Baustellenteams in Bezug auf Geschäftskorrespondenzen und im Tagesgeschäft - Prüfen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Vollzeit

    **Worauf Sie sich freuen können**: - Arbeiten in interdisziplinären Teams - Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Offenes und lockeres Betriebsklima - Flache Hierarchie - Deutschlandweite Firmenfitnessmitgliedschaft - Firmenfahrzeug **Ihre Aufgaben**: - Leitung und Koordination von Baustellen im Anlagenbau für Neu - und Umbauprojekte -...

  • Management Accountant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Management Accountant** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751594/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Vollzeit

    **Worauf Sie sich freuen können**: - sehr gutes Betriebsklima - unbefristetes Arbeitsverhältnis in systemrelevanten Projektumfeld - ein Mentor*innensystem für eine gute Einarbeitung - komplexe und interessante Projekte - persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern) und Karrierechancen mit flacher Hierarchie - ein moderner Arbeitsplatz...


  • Frankfurt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fließende Deutsch-...