Facility Management Assistant

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LLS Service GmbH Vollzeit

Sie suchen nach einer Herausforderung in der Facility-Management-Branche?

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unsere Organisation im Bereich der Instandsetzung unterstützt.

Als Disponent im Facility Management sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen zu Instandsetzungen und Reparaturen.

Deine Aufgaben:
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeitern und Lieferanten
  • Disposition und Terminkoordination unserer Dienstleistungen
  • Angebotseinholung und Nachverfolgung von Materialeinkäufen, Reparaturmaßnahmen und Umbauten
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
  • allgemeine Büroorganisation
Deine Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen im Bereich Facilitymanagement
  • Affinität zur Technik und Organisation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
  • Hohe Kommunikation- und Teamfähigkeit
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
  • Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 27 Tage Urlaub
  • Bus- oder Bahnticket
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches Handeln
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gegenseitige Wertschätzung
Bewirb dich jetzt

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Assistenz des Facility Managers in sämtlichen Angelegenheiten, einschließlich der Vertragsverwaltung und der Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts.Mithilfe bei der Entwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.Die Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und der Abwicklung von administrativen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung des Facility Managers bei sämtlichen AngelegenheitenFachliche Unterstützung bei der VertragsverwaltungMithilfe bei der Abwicklung des administrativen TagesgeschäftsMitentwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gottfried Schultz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung des Facility Managers bei sämtlichen AngelegenheitenFachliche Unterstützung bei der VertragsverwaltungMithilfe bei der Abwicklung des administrativen TagesgeschäftsMitentwicklung von Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung von ProzessenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Leiter Facility Management für unsere Abteilung "Operations" bei der Taskrunner GmbH in Essen. Als Head of Facility Management sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung unserer Facility Management-Abteilung.AufgabenDisziplinarische Führungsverantwortung von aktuell über 20 Mitarbeitenden im Facility...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung von DB Schenker!Wir suchen für unser Team in Essen einen Facility Management Manager (w/m/d) mit Sitz in Essen, um die Dienstleistungssteuerung unserer technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleister zu übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Liegenschaftsverwaltung, die Wartung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker, der sich auf Facility Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Steuerung und Abbildung von Facility Management-Prozessen über CAFM-Software verantwortlich sein. Darüber hinaus sind Sie verantwortliche Elektrofachkraft für unsere Essener Unternehmensstandorte und übernehmen eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Facility Management Manager übernehmen Sie die Verantwortung für die Dienstleistungssteuerung, insbesondere bei unserem technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleister. Ziel ist es, die vereinbarten Leistungen sicherzustellen, einschließlich der Wahrnehmung von Leistungskontrollen.Ihre Verantwortung:Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FitX Vollzeit

    Projektmanager Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unseren Facility Management-Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Studios und die Umsetzung der Betreiberpflichten sicherstellen.Ausschreibungen und Rahmenverträge für Wartungs-, Prüfungs- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Facility Management Manager to join our team at DB Schenker in Essen. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the delivery of technical and infrastructural facility management services, ensuring that agreed-upon services are met, including performance monitoring.Key ResponsibilitiesManage...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Facility Management Manager to join our team at DB Schenker in Essen. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the delivery of technical and infrastructural facility management services, ensuring that agreed-upon services are met, including performance monitoring.Key ResponsibilitiesManage...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    Wir suchen einen Elektrotechniker, der sich auf Facility Management spezialisiert hat. Als Elektrofachkraft für unsere Unternehmensstandorte in Essen sind Sie für die Steuerung und Abbildung von Facility Management-Prozessen über CAFM-Software verantwortlich.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung der Instandhaltung/Wartung von Gebäuden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Objektleiter Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter, der sich auf das Facility Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ganzheitliche Objektbetreuung verantwortlich sein und die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im technischen und infrastrukturellen Bereich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Objektleiter Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter, der sich auf das Facility Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ganzheitliche Objektbetreuung verantwortlich sein und die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im technischen und infrastrukturellen Bereich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Objektleiter Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter für unser Facility Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ganzheitliche Objektbetreuung verantwortlich sein und die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im technischen und infrastrukturellen Bereich überwachen.Aufgaben:Betreuung mehrerer Objekte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Management Manager, der unsere Abteilung "Operations" leiten und unsere digitale Softwarelösung weiterentwickeln kann.AufgabenDisziplinarische Führungsverantwortung von Mitarbeitenden im Facility ManagementKontinuierliche Implementierung und Verbesserungen von Prozessabläufen im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FitX Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Facility Management Project Manager to join our team at FitX. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and implementing effective management strategies.Key Responsibilities:Develop and implement facility management strategies to optimize...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FitX Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Facility Management Project Manager to join our team at FitX. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities and implementing effective management strategies.Key Responsibilities:Develop and implement facility management strategies to optimize...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled and experienced Facility Management Manager to join our team at DB Schenker in Essen. As a key member of our team, you will be responsible for managing our technical and infrastructural facility management services, ensuring that all agreed-upon services are delivered, including performance monitoring and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Objektleiter Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter, der unsere Kunden im Facility Management unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ganzheitliche Objektbetreuung verantwortlich sein und die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten überwachen.Aufgaben:Betreuung mehrerer Objekte eines unserer...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Objektleiter Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Objektleiter, der unsere Kunden im Facility Management unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie für die ganzheitliche Objektbetreuung verantwortlich sein und die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten überwachen.Aufgaben:Betreuung mehrerer Objekte eines unserer...