Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrationsleiter (m/w/d) - Wissenschaftsorganisation - Berlin, Berlin - Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft

  • Administrationsleiter (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Xovis Germany GmbHWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter (m/w/d) für unser Unternehmen Xovis Germany GmbH. Als Teil der Schweizer Xovis AG sind wir ein führender Anbieter innovativer Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung.**Zu Ihren Aufgaben gehören:**Die Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen...

  • Administrationsleiter für Büroalltag

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Xovis Germany GmbHWir suchen einen Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Gäste betreut.BerlinDeine Aufgaben:Als Büroleiter (m/w/d) in Teilzeit bist du verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Termine und die Verwaltung wichtiger Dokumente. Du bist der erste Kontakt für...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Annahme von Anfragen und die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.Es ist Ihre Aufgabe, Akten zu verwalten, Korrespondenz mit Mandanten zu führen und Schriftsätze zu erstellen.Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Kostenrechnungen und die...

  • Museumsaufsicht (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GID-Gesellschaft für Infrastrukturelle Dienste mbH Vollzeit

    Die GID - Gesellschaft für infrastrukturelle Dienste mbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Deutschlandradio, Bundeskunsthalle und Futurium.Wir suchen für das Futurium am Hauptbahnhof in Berlin eine Museumsaufsicht (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.Das Futurium ist ein Haus der Zukünfte, das sich mit Fragen der Zukunft beschäftigt. Die Ausstellung bietet...

  • Eventmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (w/m/d) für unsere Abteilung Unternehmenskommunikation. Als Eventmanagement-Assistent (w/m/d) wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von institutsübergreifenden Veranstaltungen, Messen und Konferenzen in Präsenz und virtuell unterstützt.Deine...

  • Eventmanagement-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (w/m/d) für unsere Abteilung Unternehmenskommunikation. Als Eventmanagement-Assistent (w/m/d) wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von institutsübergreifenden Veranstaltungen, Messen und Konferenzen in Präsenz und virtuell unterstützt.Deine...

  • Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die bei uns als Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement mitwirkt. In dieser Rolle unterstützt du die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen in Präsenz und virtuell.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von...

  • Museumsaufsicht (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GID-Gesellschaft für Infrastrukturelle Dienste mbH Vollzeit

    Die GID-Gesellschaft für Infrastrukturelle Dienste mbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Deutschlandradio, Bundeskunsthalle und Futurium.Wir suchen ab sofort zunächst befristet mit Option auf Entfristung eine Museumsaufsicht (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für das Futurium am Hauptbahnhof in Berlin.Das Futurium ist ein Haus der Zukünfte, das...

  • Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Eventmanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenDurchführung von...

  • Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Eventmanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenDurchführung von...

  • Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Eventmanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenDurchführung von...

  • Werkstudent (w/m/d) – Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) für unser Eventmanagement-Team. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenDurchführung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Eventhelfer (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Event-Service-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und motivierter Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen ständig nach neuen Mitarbeitern, die unsere Kunden mit ihrer Zuverlässigkeit und Motivation überzeugen.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst dich um die...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden einsetzen.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei Events und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden einsetzen.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei Events und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Du kannst auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im...

Administrationsleiter (m/w/d) - Wissenschaftsorganisation

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Verwaltung und Haushalt unterstützen möchte. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und die Weiterentwicklung unseres Instituts gemeinsam gestalten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden
  • Management der administrativen Abläufe und internen Prozesse
  • Beauftragte*r für den Haushalt
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
  • Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei administrativen Angelegenheiten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) in einer Wissenschaftsorganisation, einer Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich oder einer gemeinnützigen Organisation
  • Hohe Fach- und Überblickskompetenz in allen administrativen und rechtlichen Belangen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Praktische Erfahrung im Projektmanagement, interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung mit digitalen Abläufen und SAP
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
  • Administrative Unterstützung für internationale Spitzenforschung
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Umbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
  • Vergütung gemäß TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 15
  • Umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers