Assistent Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

Aufgaben

Unterstützend: Du bist die verlässliche Kraft für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Bereichsleitung wird von Dir aktiv unterstützt, indem Du allgemeine und bereichsübergreifende Tätigkeiten übernimmst.

Gemeinsam: Als Teil des Teams tragen wir gemeinsam zu mehr Erfolg bei. Bei Bedarf hilfst Du anderen Mitarbeitenden und vertrittst die Assistenzen innerhalb des Bereichs.

Verantwortungsvoll: Die eigenständige und zuverlässige Übernahme von Vorbereitungen, die Gestaltung von Terminen und die Koordination von Bearbeitungs- und Sonderaufgaben liegen in Deiner Hand. Auch bei Projekten setzt Du Dich aktiv mit ein.

Innovativ: Du hast Freude am kontinuierlichen Lernen und bist offen dafür, Dich mit neuen Aufgaben und Technologien auseinanderzusetzen.

Profil

Qualifiziert: Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich.
Organisiert: Du behältst den Überblick über alle anstehenden Termine, Veranstaltungen und Projekte, planst und bereitest vor und wirkst aktiv bei der Gestaltung mit. Bei Bedarf unterstützt Du auch bei der Erstellung von Präsentationen.
Kompetent: Organisationstalent zeichnet Dich aus, und Du führst alle anfallenden Aufgaben eigenständig und verlässlich durch. Sensible Informationen und Daten behandelst Du mit Diskretion. Zudem überzeugst Du durch Deine gewandte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und bist versiert im Umgang mit MS-Office.
Aufgeschlossen: Deine Begeisterung für die Teamarbeit ist spürbar. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und effizientes Zeitmanagement sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und eigenmotiviert und sicherst in einem dynamischen Umfeld reibungslose Abläufe.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitenden, die sich in unserem Team einbringen möchten.



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