Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Ganztagsschule Ritterhude

vor 1 Monat


Bremen, Bremen, Deutschland Gemeinde Ritterhude Vollzeit
Beschreibung der Stelle:

Wir suchen eine Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Ganztagsschule Ritterhude. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung, wie Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern. Darüber hinaus sind Budgetverwaltung und Buchführungsaufgaben für ein Schulkonto und die Konten der Gemeinde Ritterhude als Schulträger Teil der Aufgaben.

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, um auf die vielfältigen Aufgabenstellungen lösungsorientiert reagieren zu können
- Freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Adressaten (Kindern, Eltern, Lehrkräften) sicher und hilfsbereit zu kommunizieren
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung im Zeitraum von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Was wir bieten:
- Tarifentgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 (TVÖD VKA)
- Zusätzlich Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- Anrechnung von Berufserfahrung und Aufstieg bis maximal zur Stufe 6
- Umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (VBL) sowie übertarifliche vermögenswirksame Leistungen (25€ monatlich/Teilzeit anteilig)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massagen am Arbeitsplatz, Zuschüsse zu Gesundheitskursen) sowie Firmenfitness mit Egym Wellpass für 17,50€ Eigenanteil/Monat
- Das Mitarbeiterrabattportal "Corporate Benefits" für mehr als 800 Online-Shops und Filialen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

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