Assistent*in der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

Verantwortlichkeiten

  • Maximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte, Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive's Day organisiert und produktiv ist.
  • Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen und Telefonkonferenzen auf Führungsebene, einschließlich der Buchung von Räumen, Bestellung von Speisen, Verteilung von Arbeitsunterlagen für Besprechungen, die Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden auf globaler Ebene.
  • Buchen und koordinieren von Reisearrangements, einschließlich Inlands- und Auslandsreisen (Flüge, Hotels, Restaurants, Touren und Events) mit dem Reisemanagementsystem Concur (SAP).
  • Vorbereitung von Besprechungen, Abklärung Zweck jeder Besprechung, Tagesordnung/Agenden vorbereiten, Hintergrundmaterialien abrufen, koordinieren und zusammenstellen, Briefing-Dokumente vorbereiten. Nachbesprechungen bei Bedarf, Koordinierung zusätzlicher administrativer Unterstützung, Ausführen von Folgeaufgaben oder -aktivitäten, Sicherstellung, dass eingegangene Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden.
  • Erstellung und/oder Unterstützung bei der Erstellung und Änderung von Präsentationsmaterialien, Tabellenkalkulationen und anderen verschiedenen Dokumenten mithilfe von PowerPoint oder anderen Softwareprogrammen (teilweise firmeneigene Software).
  • Fungieren als Zeitwächter über Termine, Zeitpläne und Informationen der Führungskräfte und dabei ein höfliches immer souveränes und authentisches Auftreten wahren.
  • Reisekostenabrechnungen durchführen, abgleichen und verfolgen im Concur-Reisemanagementsystem.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und weiterer Assistenten*innen auf globaler Ebene, um eine nahtlose Supportumgebung zu schaffen.
  • Office Management für die Deutsche Niederlassung des Unternehmens mit 120 Mitarbeitern in enger Abstimmung mit dem Managing Director.

Qualifikationen

  • 5+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau.
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint und SharePoint, Adobe Professional und firmeneigener Software.
  • Fähigkeit zu detaillierter Planung, Zeitmanagement und außergewöhnlich gute Organisationsfähigkeiten.
  • Hervorragende schriftliche, verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden im Unternehmen, entsprechende Koordinations- und Delegationsfähigkeiten.
  • Einhalten von Fristen und zeitkritischer Situationen in einem schnelllebigen Umfeld.
  • Aufbau/Netzwerken zur Assistenten*innen Gemeinschaft sowie zu internen/externen Managern und weiteren Managern.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen.
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion, Reife/Professionalität in allen Belangen des Arbeitsalltages.
  • Zügiges Lernen und Adaption neuer Technologien.
  • Bereitschaft, Richtungsänderung vorzunehmen, Umgehen mit unvorhergesehenen Unterbrechungen oder Belastungen. Absolut stressresistent.
  • Kollaborativ, Teamplayer; bereit, einzuspringen und anstehende Aufgaben zu erledigen.
  • Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt. Eine Ausbildung im Hotelfach und/oder im Servicebereich ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
  • Sprache: Fließendes Deutsch und Englisch – Englisch ist Geschäftssprache des Unternehmens.

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen Assistent*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte und Pflege häufig...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung, der unsere Führungskräfte unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen außergewöhnlichen, eigenmotivierten und vielseitigen Assistenten*in der Geschäftsleitung. Der ideale Kandidat*in sollte proaktiv sein und über hervorragende Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten verfügen sowie in der Lage sein, vorausschauend zu denken und zu planen, um mehrere Anfragen angemessen und teilweise...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte, Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive's Day organisiert und produktiv ist.Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Fluke Vollzeit

    VerantwortlichkeitenMaximierung von Effizienz und Prioritäten der Führungskräfte, einschließlich der Buchung von Terminen, Verwaltung der Aufgaben der Führungskräfte, Pflege häufig wechselnder Termine über Outlook; Sicherstellen, dass der Executive's Day organisiert und produktiv ist.Koordination aller Aspekte von Terminen, Besprechungen, Empfängen...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Private und...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Deine Aufgaben:Private und...

  • Elektrotechniker-Assistent (m/w/d) in Vollzeit für HISTA

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Nutze Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Als Nachwuchskraft / Assistent (m/w/d) in Vollzeit wirst du Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben.Ein Willkommensbonus von 1.000€ wartet auf dich, wenn du erfolgreich...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen Assistenten(in) für unsere IT-Marketing- und Vertriebsabteilung, der sich auf Online-Marketing, Pressemitteilungen,...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen Assistenten(in) für unsere IT-Marketing- und Vertriebsabteilung, der sich auf Online-Marketing, Pressemitteilungen,...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA sucht einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für die Niederlassung München Ismaning. Der Bewerber erhält einen Willkommensbonus von 1.000€.Deine Aufgaben:Private und geschäftliche Besorgungen für die Geschäftsleitung/GesellschafterVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die technische AbteilungZuarbeit im...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Marketing- und Vertriebsassistenten, der unsere Website betreut und Online-Marketing-Kampagnen durchführt.Der...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für das Certificate Management entwickelt. Unsere Mission ist es, eine hohe Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung zu schaffen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Marketing- und Vertriebsassistenten, der unsere Website betreut und Online-Marketing-Kampagnen durchführt.Der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt. Du wirst die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie der Terminplanung, der Korrespondenz und der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Younivers Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten auskennt. Du wirst die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben unterstützen, wie der Terminplanung, der Korrespondenz und der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und...

  • Elektrotechniker-Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Ein Willkommensbonus von 1.000€ wartet auf den Bewerber/-in.Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start.Deine Aufgaben:Wir suchen Dich als:Elektrotechniker-Assistent (m/w/d) in Vollzeit 39h/Woche in der Niederlassung...

  • Elektrohandwerks-Assistent (m/w/d) in Vollzeit für die Niederlassung München Ismaning

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland HISTA Firmengruppe Vollzeit

    Nutze Deine Zukunftschance bei HISTAHISTA Elektro GmbH sucht neue Mitarbeiter/-innen für verschiedene Bereiche im Elektrohandwerk. Der Bewerber/-in erhält einen Willkommensbonus von 1.000€. Die Auszahlung des Willkommensbonus erfolgt nach erfolgreichem Start.Deine Aufgaben:Wir suchen Dich als:Elektrohandwerks-Assistent (m/w/d) in Vollzeit 39h/Woche in...

  • Assistent(in) IT-Marketing und Vertrieb in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland Secardeo GmbH Vollzeit

    Über unsDie Secardeo GmbH ist ein Anbieter von Unternehmenslösungen mit digitalen Zertifikaten. Wir schaffen mit wegweisenden Lösungen für das Certificate Management ein hohes Maß an IT-Sicherheit durch PKI-Automatisierung.AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten(in) für unsere Abteilung IT-Marketing und Vertrieb, der sich auf die folgenden...