Geschäftsführungs-Assistent/in

Wir suchen für unseren Kunden in Haan eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt.

• Unterstützung des Chief Executive Officers (CEO) in allen Angelegenheiten
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Konzepten in Form und Inhalt
• Unterstützung und eigenständige Arbeit an Projekten
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Vertretungsweise auch die Besetzung des Empfangs
• Screening von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
• Lesen, Überwachen und Beantworten der Post und E-Mails des Managers
• Verwaltung und Überprüfung von Ablage- und Bürosystemen
• Organisation von Reisen, Transport und Unterkunft, Planung komplexer Reiseabläufe
• Vorbereitung und Nachbereitung von Reiseabrechnungen
• Vorläufige Unterstützung für den Aufsichtsrat

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare berufliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf höheren Managementebenen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben
• Erfahrung im Umgang mit hoch vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche Fertigkeiten

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse. Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater.