Administrationsmitarbeiter:in mit Schwerpunkt Programm/Veranstaltungen
vor 1 Tag
Als Administrationsmitarbeiter:in bei der Stiftung Garnisonkirche Potsdam werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für kulturelle und Bildungsprojekte einsetzt. In Ihrer Rolle werden Sie Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen übernehmen, darunter Konzerte, Ausstellungen und Workshops.
Aufgabenbereich- Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Korrespondenz mit externen Partnern (E-Mail, Brief, Telefon)
- Kommunikation mit Künstler:innen, Musiker:innen, Organist:innen, Gastprediger:innen
- Erstellung von Honorarverträgen und deren Abrechnung
- Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
- Protokollführung
- Verwaltung der Ablage
- Materialbestellung und Bestandspflege
- Erstellung von Urkunden (Taufe, Hochzeit)
- Veranstaltungskommunikation und -koordination
- Erstellen von Flyern, Plakaten, Liedblättern und anderen Veranstaltungsmaterialien
- Bewerbung von Veranstaltungen auf der Homepage und auf Websites von Partner:innen
- Einstellen von Ankündigungen und Nachberichten auf der Homepage
- Korrektur von Pressemitteilungen und Terminhinweisen
- Planung von Abläufen
- Einladungs- und Gästemanagement
- Betreuung von Vermietungs- und Raumanfragen
- Erstellung von Angeboten zur Vermietung und deren Abrechnung
- Führung von Mietinteressent:innen
- Koordinierung und Federführung des Raumkalenders
Um als Administrator:in bei der Stiftung Garnisonkirche Potsdam erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Erfahrung
- teamorientiertes Organisationsgeschick und eine strukturierte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägter Fähigkeit, Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren
- Gewandtheit im Umgang mit Anrufer:innen, Besucher:innen und Kooperationspartner:innen
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen, Verlässlichkeit und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- eine vielseitige Tätigkeit in einem Projekt mit hoher medialer Aufmerksamkeit und bundesweiter Bedeutung
- Arbeit in einem Themenfeld zwischen Kirche und Gesellschaft, Bildung und Tourismus
- ein Büro im Turm der Garnisonkirche im Herzen der Landeshauptstadt
- eine Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe 9b (TV EKBO), 30 Urlaubstage sowie Fortbildungsmöglichkeiten
Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen zugehörigen Kirche ist wünschenswert. Menschen mit Beeinträchtigungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtig.
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Projektleiterin für kulturelle Veranstaltungen
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Filmuniversität VollzeitBei der Filmuniversität suchen wir eine Projektleiterin für kulturelle Veranstaltungen, um unsere Ziele in Bezug auf die Unterstützung nicht-traditioneller Studierender und die Umsetzung von Offenheit und Durchlässigkeit der Hochschulen zu erreichen.BeschreibungWir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem spannenden Projekt sowie künstlerischem...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Stiftung Garnisonkirche Potsdam VollzeitDie Stiftung Garnisonkirche Potsdam ist ein Unternehmen mit einem reizvollen Arbeitsfeld, das sich durch vielerlei Chancen und Möglichkeiten auszeichnet.AufgabenUnsere Fachkraft wird den organisatorischen Ablauf von Programmen und Veranstaltungen in der Garnisonkirche überwachen und koordinieren.Eine wichtige Aufgabe besteht darin, die Kommunikation mit...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland E VollzeitÜber E.DIS Netz GmbHE.DIS Netz GmbH ist einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland und trägt mit ihrer Arbeit zur Sicherstellung einer zuverlässigen Strom- und Gasversorgung bei. Die Gesellschaft gehört zum E.ON-Konzern und hat sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Energienetzen spezialisiert.Löhne und VergütungenDas monatliche...
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Fachangestellte im Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitBeschreibung der StelleDie Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) bietet einen Hospitationsplatz in der Abteilung Schlossmanagement an. Im Rahmen des Programms "Vielfalt stiften" der Deutschland Stiftung Integration soll ein Hospitand die verschiedenen Bereiche der SPSG kennenlernen.Aufgaben und...
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Hygienefachkraft in der Aufsicht und Beratung
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitAufgabenbereichAls Hygienefachkraft in der Aufsicht und Beratung arbeiten Sie im Rahmen der öffentlichen Gesundheit für die Landeshauptstadt Potsdam. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Überwachung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Gesundheitsschutzvorsorge.Anlassbezogene und Routine-Begehungen in Arztpraxen, Einrichtungen mit minimalintensiven Eingriffen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Seminaris SeeHotel Potsdam VollzeitUnser AngebotAls Restaurant- & Bankettleitung bei Seminaris SeeHotel Potsdam erwartet Sie ein herausforderndes und vielfältiges Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten zur Geltung bringen können.Position und VerantwortungDie Position umfasst die Leitung des Restaurantbetriebs, einschließlich der Gastronomie, Bar- und Veranstaltungsbereiche. Dabei ist...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Verkehrs- und Ingenieurbau Consult VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen nach einem Diplomierten Ingenieur für Verkehrsanlagenplanung, der Erfahrungen in der Objektplanung von Verkehrsanlagen hat und gängige EDV-Programme beherrscht.Sie werden bei der Projektabwicklung aktiv mitwirken und unter Zusammenarbeit mit allen internen und externen Beteiligten arbeiten.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland erm Energielösungen GmbH VollzeitBeschreibung: Wir suchen einen Elektrotechnik-Experten für unsere Firma, um Teil unseres Teams zu werden. Im Rahmen dieses Duales Studiums wirst du bei uns in der Praxis Erfahrungen sammeln und gleichzeitig an der HTW Berlin studieren. Dies bietet dir die Möglichkeit, deine Theorie und Praxis miteinander zu verbinden. Schwerpunkt: Dein Schwerpunkt wird...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland EJF VollzeitEin besonderes Angebot in der Kinder- und JugendhilfeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Hauswirtschaftskraft, um unsere Einrichtungen zu unterstützen.VerantwortlichkeitenRoutinemaßnahmen, Reinigungsarbeiten, Wartung von AusrüstungenUnterstützung der Erzieher bei hauswirtschaftlichen AufgabenMitwirkung bei der Organisation von...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine hochmotivierte Person, um im Bereich Dokumentation und Unterstützung zu unterstützen. Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung mit dem Ziel, Rabbinerinnen und Rabbiner sowie Kantorinnen und Kanto-ren ausbilden. In diesem Zusammenhang übernehmen wir diverse Aufgaben, die sowohl...
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Senior Webentwickler Frontend für agile Projekte
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland DMK E-BUSINESS GmbH VollzeitBeschreibungBei der DMK E-BUSINESS GmbH entwickeln wir als erfahrenes Team individuelle Web-Projekte für Geschäftskunden und die öffentliche Verwaltung. Unsere Schwerpunkte liegen in der Realisierung komplexer Webportale, hochwertiger Corporate Websites und individueller Web-Applikationen auf Basis von TYPO3, Symfony oder WordPress.AufgabenActive...
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Ausbildung zum/r IT-Systemmanager/in
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitProPotsdam GmbH bietet eine spannende Ausbildungsposition als Ausbildung zum/r IT-Systemmanager/in an. Als Teil des Unternehmensverbunds erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.Schwerpunkt: Die Ausbildung wird sich auf das Einführen von IT-Systemen, die Bereitstellung von...
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Pflege- und Gesundheitsdienstmitarbeiter/in
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Verein Oberlinhaus VollzeitÜber das Verein OberlinhausDas Verein Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozialunternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Wir bieten eine Vielzahl von Kompetenzen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit an.Lohn und GehaltUnser Team bietet eine attraktive Vergütung...
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Assistent (m/w/d) im Personalmanagement
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland univativ GmbH VollzeitUnivativ GmbH, ein Projekt- und Personaldienstleister, bietet spannende Jobs bei renommierten Unternehmen an.Berufliche HerausforderungWir suchen Dich als Assistenten (m/w/d) für den Bereich Personalmanagement. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln.AufgabenbereichPlanung und Durchführung der Abrechnung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland araneaCONSULT GmbH VollzeitBei araneaCONSULT GmbH haben wir eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten, die Selbstmanagement und hohe Eigenverantwortung fördern.AufgabenKreative Mitarbeit an Konzepten und strategischen Ideen für Kampagnen mit unserem TeamUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Video- und Bildkampagnen in unseren...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Verein Oberlinhaus VollzeitBeruflicher ÜberblickWir bieten als Verein Oberlinhaus eine berufsbildende Maßnahme zum Pflegeberufspraktiker an. Der Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung zum Pflegeberuf, um die bestmögliche Pflege von Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und älteren Menschen zu gewährleisten.Ausgehend vom neuen Pflegeberufsgesetz haben wir unsere Ausbildung angepasst,...
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Leiter Anlagenbuchhaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Berlin-Brandenburg VollzeitBeschreibung:Unser Team bei Orizon GmbH, Niederlassung Berlin-Brandenburg, sucht einen erfahrenen Leiter Anlagenbuchhaltung für den Standort Potsdam.Als Leiter Anlagenbuchhaltung werden Sie in enger Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung die Inventurbearbeitung und Abschlussarbeiten leiten. Sie werden die Verantwortung für die Erstellung und Erarbeitung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Europäische Sportakademie Land Brandenburg gGmbH VollzeitLeistungs- und Wettkampfsport: Herausforderungen und ChancenSind Sie ein ambitionierter Fachhochschulabsolvent mit einem leidenschaftlichen Interesse am Sport? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem dualen Studium an der ESAB Fachhochschule für Sport und Management Potsdam zu spezialisieren. Als Teil dieses fachspezifischen Studienprogramms...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland MORITZ Consulting UG VollzeitUnser Unternehmen, MORITZ Consulting UG, ist ein wachsender Beratungsanbieter mit Schwerpunkt auf nachhaltige Organisations- und Personalentwicklung. Wir suchen eine erfahrene Person in der Finanzbuchhaltung, die uns bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen unterstützt und den administrativen Aufwand bei der Steuerkanzlei reduziert.Mit über 200...
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Bearbeiter/in (M/w/d) Veranstaltungen Referat 15
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Staatskanzlei des Landes Brandenburg VollzeitInteressiert Sie eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung? In der Staatskanzlei ist in der Abteilung 1 im Referat 15 „Protokoll, Internationale Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position einer / eines Bearbeiterin / Bearbeiters (m/w/d *) mit dem Schwerpunkt „Einladungsmanagement,...
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Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Studentische Hilfskraft
vor 5 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9699 Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B....
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland All the Top Bananas VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 3 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 3 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland undisclosed VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Überwachung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Gesundheitsschutzvorsorge Anlassbezogene und Routine-Begehungen in Arztpraxen, Einrichtungen mit minimalintensiven Eingriffen und ambulanten OPs im Hinblick auf Infektionshygienische Aspekte, Hygienepläne und...
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Sachbearbeiter Fachberatung
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Überwachung und Durchsetzung von Maßnahmen zur GesundheitsschutzvorsorgeAnlassbezogene und Routine-Begehungen in Arztpraxen, Einrichtungen mit minimalintensiven Eingriffen und ambulanten OPs im Hinblick auf Infektionshygienische Aspekte, Hygienepläne und...
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potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
Vor 3 Tagen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die...
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SPSG: Hospitation im Veranstaltungsmanagement
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland Studentenwerk Potsdam VollzeitKennziffer: S919309 SPSG: Hospitation im Veranstaltungsmanagement Über die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG): Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) betreut heute mit mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und...
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Marketing-mitarbeiter:in (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V. Vollzeit**Über uns** Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur, ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für die Inklusion von Menschen mit Behinderung einsetzt. Wir begleiten Kinder und Jugendliche in Kita und Schule, wir unterstützen im Alltag und bieten ambulant betreute Wohnkonzepte. Gleichzeitig leisten unsere Projekte einen wichtigen Beitrag für...
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Controller (Gn) Gesellschaftscontrolling
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit**Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team im Referat Finanzen & Controlling...
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Controller - Finanzen - Vollzeit
Vor 4 Tagen
Potsdam, Deutschland Oberlin Service GmbH Vollzeitbegleiten. behandeln. Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärken Sie unser Team im Referat Finanzen & Controlling als...
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Mitarbeiter in Für Pädagogische Entwicklung
vor 18 Stunden
Potsdam, Deutschland Biosphäre Potsdam ProPotsdam Naturerlebnis GmbH VollzeitDas bieten wir: - Betriebliche Altersvorsorge - Jobticket - Jobrad-Leasing - 30 Tage Urlaub - Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter*innen - Rabatte für Mitarbeiter*innen - Vergünstigtes Speisenangebot - Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) - Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen Deine Aufgaben: - Du entwickelst und erarbeitest...
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Projektleiter (M/w/d) - Nl Potsdam
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit**Referenz: 2024-488** Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen. Zusammen mit Deinen über 3.750 Kolleginnen und Kollegen stehst Du Menschen nach einem Brand - oder Wasserschaden zur Seite. Hier zählt vor allem Empathie und Verständnis: Das...
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Trainee mit Schwerpunkt Verteilnetz MS/NS/Gas
vor 3 Wochen
potsdam, Deutschland E.DIS Netz GmbH VollzeitÜber unsE.DIS Netz GmbH | Befristet | Teil- oder VollzeitAls einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland gestalten wir bei E.DIS die Zukunft von Menschen, Regionen und der Energiewelt. Wir sorgen dafür, dass Millionen von Menschen in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern rund um die Uhr zuverlässig mit Energie versorgt werden. Durch den...