Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenzspezialist

Vor 4 Tagen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BÖLLHOFF Group Vollzeit
Überblick

Als Rechtsanwaltsfachangestellter in der BÖLLHOFF Gruppe erhalten Sie die Möglichkeit, sich auf eine spannende und herausfordernde Position zu spezialisieren. Wir suchen nach engagierten und motivierten Kollegen, die bereit sind, unsere Organisation mit ihrem Fachwissen und ihrer Leidenschaft zu unterstützen.


Lohn und Karriereförderung

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen fairen Lohn und Möglichkeiten zur Karrierenutzwicklung an. Mit unserem Erfolgsbeteiligungssystem werden Ihre Leistungen belohnt und können Sie Ihrer persönlichen Entwicklung und Fortbildung dienen.


Aufgabenbereich

Der Hauptaufgabenbereich unseres Rechtsanwaltsfachangestellten besteht aus folgenden Schritten:

  • Vorbereitung von Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine,
  • Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen,
  • Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland,
  • Vorbereitung und Durchführung von Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler/die Versicherung,
  • Abwicklung allgemeiner Korrespondenz (Mitteilungen, Verträge, Präsentationen) sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache),
  • Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung,
  • Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen.

Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen wir Kandidaten mit folgenden Eigenschaften:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten bzw. -fachwirt (m/w/d),
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert,
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen,
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise,
  • Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang,
  • Teamfähigkeit und Loyalität,
  • Sehr gute Englischkenntnisse.

Vorteile

Als Mitarbeiter der BÖLLHOFF Gruppe erhalten Sie zahlreiche Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeiten,
  • Homeoffice/Mobiles Arbeiten,
  • Erfolgsbeteiligung,
  • Kinderbetreuung und Ferienprogramme,
  • Umfassendes Einarbeitungsprogramm,
  • Mitarbeiterrestaurant und Jobrad,
  • Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten,
  • Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen.

Unsere geschätzte Gehaltsumfang liegt bei 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.